Quando você terminar de adicionar dados à sua planilha do Microsoft Excel, você precisa fazer a folha mais atraente e fácil de ler. Existem inúmeras opções que você pode escolher para fazer a sua planilha olhar profissional , limpo e bem organizado . Toda a ponto de criar uma planilha é para tornar mais fácil para você encontrar a informação que você precisa e se concentrar nos detalhes mais importantes . Você pode fazer isso com realce e classificação e manipulando o texto e as células em cada uma de suas planilhas. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
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Escolha o formato apropriado para cada coluna em sua planilha. Clique direito a carta no topo de cada coluna e será mostrada uma lista de formatos ( em geral , contabilidade , número, data e percentual). Por exemplo, todos os valores em dólares deve ter um cifrão na frente e todos os valores percentuais devem ser seguidos por um sinal de porcentagem.
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Selecione os cabeçalhos de cada coluna e fazer a negrito. Você também pode alterar a cor do texto do cabeçalho para distinguir ainda mais os cabeçalhos dos dados gerais .
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Expandir as colunas de modo que cada título de coluna se encaixa confortavelmente dentro de cada célula .

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clique com o botão direito na coluna e , em seguida, selecione " Formatar células " se algumas de suas colunas contêm regularmente ao longo de três ou quatro palavras de informação. Clique na aba " Alinhamento " e marque a opção " Quebrar texto." Isso vai fazer com que longos parágrafos de informação vai passar para a próxima linha, se eles não se encaixam dentro de sua largura da célula escolhida. Você também pode selecionar " Reduzir para caber " se você quer que o texto ficar pequeno o suficiente para caber na largura da célula. Tenha em mente que esta opção pode resultar em pequeno texto que não podem ser lidas a olho nu .
5

Ordenar sua coluna de dados mais importante (você também chamar esta sua coluna índice) em ordem alfabética ou ordem numérica , de modo que você pode facilmente rolar pelo nome ( ou número) para encontrar o que você precisa.
6

Criar bordas em torno de células importantes para que eles se destacam. Você pode fazer isso clicando em direito na célula e selecionando " Formatar Células ". Clique na aba "Border " e selecione a borda que você preferir. Você pode fronteira com o celular de um lado ou todos os lados, com uma borda grossa ou fina . Você pode usar uma cor de borda diferente para diferentes células. Você também pode criar uma borda em torno de uma coluna inteira para destacar sua importância na sua planilha.
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Preencher células com cores para destacá-los . Por exemplo , você pode ter um intervalo de células que apresentam um potencial de lucro incrível. Você pode usar a ferramenta de cor de preenchimento na barra de ferramentas da fonte para alterar a cor de toda a gama de células rentáveis ​​para verde para representar o dinheiro .