Planilhas são uma maneira conveniente de manter-se organizado , manter um plano de orçamento , ou apenas seguir o que você comer a cada semana. Criando uma planilha pode ser uma tarefa rápida e fácil. A chave é manter-se organizado ao criar a sua planilha e não tente fazer seus primeiros excessivamente complexa . Há diversos programas de software no mercado para criar uma folha de cálculo , mas o conceito básico de uma folha de cálculo é o mesmo para todas elas . Instruções
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Determine o propósito de sua planilha. Spreadsheets pode ser usado para manter os dados organizados para uma lista ou cálculos complexos completos. Definir o objectivo da sua planilha é a chave para organizá-lo .
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Identifique as colunas e linhas para que você saiba quais os dados para colocar para dentro das células em sua planilha. Para ajudar a tornar esses títulos se destacam do resto de sua planilha você pode alterar o tipo de fonte, cor ou o tamanho dessas células .
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Introduza os seus dados. Ao inserir os dados em uma planilha, verifique se você está digitando-o para dentro das células corretas.
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Revise sua planilha. Certifique-se de que os dados que você inseriu em suas células não possui erros de digitação. Esses erros são especialmente prejudicial se você está inserindo dados matemáticos para os cálculos.
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Adicione quaisquer fórmulas matemáticas. Existem inúmeros programas de planilhas disponíveis no mercado hoje , e cada um tem seus próprios requisitos para uma fórmula. Se você não tem certeza de como inserir a fórmula , use a função de ajuda na barra de ferramentas da sua planilha para obter assistência.
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Verifique se o cálculo está correto. Tente fazer o seu cálculo para a sua fórmula usando uma calculadora, e depois comparar os resultados com sua planilha. Isso pode ajudar a determinar se você digitou a fórmula na sintaxe correta para sua planilha.
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Adicione texto ou em uma célula para a esquerda ou acima da célula com o resultado de seu cálculo. Este texto deve dar uma breve descrição do que sua fórmula é calculista.
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Formate as células em sua planilha. Uma vez que você sabe que tem a sua planilha definidos corretamente com colunas e linhas definidas e suas fórmulas digitada corretamente , você pode cuidar das características estéticas da planilha. Selecione todas as células onde você deseja mudar o tipo de letra de cor , tamanho ou tipo e fazer essas mudanças usando a seleção opções de fonte em sua planilha. Ajuste a largura , altura e formato de suas células para se certificar de seus dados é visível na planilha.
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Crie um nome de arquivo que descreve a sua planilha e salve o arquivo em um local no seu computador que você vai se lembrar .