? Planilhas computadorizadas aproveitar os avanços na tecnologia. Duas razões pelas quais planilhas permanecem populares são a flexibilidade e confiabilidade. Cálculos automáticos ajudam a controlar facilmente , analisar, comparar e plano. Os dados são inseridos em células dentro das colunas e linhas de uma planilha. Depois disso , tabulações pode ser realizada com a utilização de fórmulas . Cálculos automáticos Economize Tempo
Spreadsheets economizar tempo no agrupamento de informações , a fim de analisar melhor isso. Isso ajuda na racionalização tomada de decisão. Depois os dados são inseridos , pode-se , então, ser classificada e visualizado. Cálculos automáticos podem ser feitos por utilização de fórmulas que executam uma função matemática . Algumas dessas funções incluem a adição, subtração, multiplicação e divisão fórmulas básicas . Outras fórmulas podem ser criados com base em critérios estabelecidos , tais como aqueles que calcular percentagens . As células que contêm dados também podem ser condicionalmente formatado com base no conteúdo de outra célula.
Forecasting É baseado em Factual Coletados Dados
Outra característica planilha é a capacidade de criar tabelas e gráficos fazendo referência a um intervalo de dados . Quando os dados são exibidos como um gráfico , as diferenças e as semelhanças são mais visíveis . E, com a inserção de uma linha de tendência , a previsão é considerado mais credível. Isso ocorre porque a tendência atual é baseado na coleta de dados inseridos anteriormente. Previsão exemplos incluem o uso da planilha para determinar as necessidades de estoques futuros e projeções de vendas .
Dados específico é encontrado Efflortlessly por dados Filtragem
filtragem é um dos mais recursos úteis de planilhas. Colunas e linhas de dados podem ser filtrados para mostrar informações específicas . Quando esta opção for usada, certas seções de dados são trazidos para a superfície . Isso permite identificar os segmentos detalhados para facilitar a interpretação dos mesmos .
Técnicas do usuário melhoradas ajudam personalizar ainda mais Spreadsheets
Aplicando formatação condicional e composto fórmulas são reforçadas técnicas de usuário, que pode ser usado para personalizar ainda mais cálculos. As referências de células e links para documentos relacionados também podem ser facilmente configurado para acesso rápido. Planilhas salvos em diferentes versões ou edições ajudar no combate a substituição ou exclusão acidental quando compartilhado com outras pessoas.
Dados podem ser importados para Outro Software
Importar e exportar documentos é comum e prático quando a informação deve ser compartilhada . Spreadsheets pode ser convertido ou importado para outros programas de software , incluindo banco de dados, processamento de texto e outros formatos de planilha. Um gráfico pode ser importado para o software de apresentação , eo relatório pode ser atualizado ou atualizado com apenas um clique de mouse.
Avanços continuam a ser feitas
o uso de planilhas não está em declínio , em vez disso , as formas de melhorar o tipo de software e torná-lo mais acessível por meio do cruzamento de plataformas na Internet estão em andamento. Os desenvolvimentos recentes incluem edições de programação que resultam em formas mais rápidas para escrever fórmulas e funções e interfaces gráficas amigáveis . Estes são todos os sinais indicadores que indicam o ciclo de vida de planilhas ainda está rolando para a direita junto .