funções internas do Microsoft Excel permitem que você projete cálculos complexos que podem se inter-relacionam os dados digitados em células individuais. Esses recursos de planilhas permitem-lhe construir poderosos " what-if " cenários que analisam qualquer tipo de desempenho que você pode quantificar numericamente. Para projetar esses cálculos , comece por aprender Excel calcula fórmulas e que tipos de funções que ele oferece. Salve o seu trabalho em um XLS Excel padrão ou arquivo XLSX . Tipos de funções

Quando você construir uma fórmula no Microsoft Excel, você pode usar funções para criar cálculos complexos que envolvem os dados de várias células em sua planilha. Funções caem em 10 categorias básicas , definidas pelos tipos de informação que eles analisam e os tipos de resultados que eles retornam .

Excel pode calcular funções de banco de dados a partir de intervalos de células , encontrando médias, valores mínimos e máximos , somas e padrão desvios . Ele pode manipular informações de data e hora de avaliar o tempo decorrido e atual. Suas funções de engenharia converter números e calcular octal, decimal , hex e matemática binária. Você pode usar funções financeiras para calcular os valores de empréstimos , descontos, rendimentos e outras determinações monetárias. Funções de informação avaliar os tipos de dados em suas células da planilha , a partir de texto e números para mensagens de erro e células vazias . Funções lógicas testar os seus dados para ver se eles atendem aos critérios específicos inseridos. Funções de pesquisa e de referência relacionam linhas e colunas de dados e encontrar os valores de vários locais em sua planilha. As funções matemáticas e trigonometria ajudá-lo a manipular números usando construções matemáticas específicas. Funções estatísticas analisar intervalos de dados usando transformações numéricas definidas , probabilidades e distribuições. Funções de texto permitem que você manipule , combine , segmento e avaliar o conteúdo alfanumérico.
Construção Fórmulas

Quando você clica em uma célula da planilha e digite um sinal de igual , você diz excel para tratar o resto de sua entrada como uma fórmula. Para lhe dar uma mão amiga, Excel imediatamente oferece acesso de um clique para uma lista das funções que ele suporta. Quando você escolhe um tipo de função a partir da lista , o Excel abre a paleta de fórmulas , com campos de dados fill- in-the- branco na qual você pode digitar texto ou números . Se você clicar no ícone à direita de um desses campos, Excel rola a interface de entrada de dados para dar-lhe uma vista panorâmica sobre a sua planilha para que você possa clicar em uma célula para identificá-lo como uma fonte de dados dentro de sua função. Apesar da ajuda conveniente, você vai encontrá-lo mais fácil de construir cálculos aninhados verdadeiramente complicadas em um processador de texto como o Bloco de Notas e cole-os na linha de equação da área de transferência .

Advertências

uma vez que você aprender a usar alguns dos blocos de construção de cálculos do Excel , você descobrirá rapidamente o poder de funções aninhadas - em que a saída de uma função fornece a entrada para o outro - e as perspectivas para a sintaxe erros . Excel dá-lhe vários tipos de avisos quando você cometer um erro em uma fórmula. Primeiro, ele cor -códigos dos parênteses que envolvem partes de funções . Se você omitir um parêntese , você vai ver sinais óbvios de uma incompatibilidade, com a metade do que deveria ser um par destaque no tipo mais ousado . Quando terminar a elaboração de uma fórmula e clique no botão " OK" , o Excel exibe uma mensagem de erro se a sua sintaxe não avalia com sucesso. Em alguns casos , o Excel mostra onde sua sintaxe falha e se oferece para corrigi-lo. Na maioria das vezes , a sua análise e reparação resolve o problema. Verifique sempre as suas mudanças para validar sua precisão, no entanto, como ele pode interpretar mal suas intenções em funções aninhadas complexas.

Considerações

Projetando cálculos complexos torna-se mais fácil se você começar por escrevendo seus objetivos em frases simples . Por exemplo, você pode estar tentando usar funções de texto para concatenar ou combinar as peças de nomes armazenados em colunas separadas para o primeiro , meio e último nome , ou encontrar o preço unitário de um produto uma vez que você resumiu os seus custos de componentes e marcação adicionado . Verbalizar seu resultado ajuda a decidir quais os tipos de funções para usar e como combiná-los a alcançar seus objetivos.