No Microsoft Excel , você tem a capacidade de reutilizar fórmulas em várias células. Por exemplo, uma empresa dá-lhe um desconto de 20 por cento para o seu material de escritório quando você usa uma ordem de compra. Você iria multiplicar o custo de cada item por 0,20 para descobrir o desconto. Excel usa referências relativas ao copiar uma fórmula ao mudar automaticamente a coluna ou linha que os dados vem. No nosso exemplo, que levaria cada linha de mercadorias e multiplicá-lo por 0,20 . No entanto, se o valor do desconto estavam a mudar , você tem que atualizar cada fórmula. Uma alternativa é ter uma referência absoluta , que informa ao Excel para usar uma determinada célula para cada cálculo. Coisas que você precisa
programa de planilha , como o Microsoft Excel
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Criando uma referência absoluta
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Determinar se uma fórmula deve ser absoluta ou relativa . Ao projetar uma fórmula, olhar para os números codificados. A fórmula de exemplo para o desconto poderia ser "desconto = custo da mercadoria * 20 %." A 20 % é um número codificado e tem o potencial de alterar . Em vez disso, criar uma célula intitulado Valor desconto . A nova fórmula seria "desconto = custo da mercadoria * valor do desconto " . Dessa forma, se o desconto já aumentou , você precisa mudar apenas o valor na célula valor do desconto e todas as fórmulas vai atualizar automaticamente.
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criar a fórmula . Depois de saber a fórmula terá uma referência absoluta , você precisa criar a fórmula no Excel. Criar uma célula que contém os dados que tem o potencial para alterar , neste exemplo será A4 . Este é o desconto de 20 % em nosso exemplo. Identificar a primeira célula que irá conter o custo da mercadoria , por exemplo, a célula D4 é a primeira célula na ordem de compra que contém o custo de mercadorias. Para descobrir o valor do desconto , na célula D5 , type = D4 * A4 e pressione a tecla Enter.
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Faça a célula absoluta . Para fazer a célula A4 absoluta nesta fórmula (ou seja, o Excel usará célula A4 absolutamente todas as vezes ) , basta destacar A4 na fórmula e pressione a tecla F4. Isto irá colocar um $ antes da linha celular e nome da coluna. Você também pode inserir um $ na frente da linha celular e nome da coluna na fórmula. A nova fórmula ser = D4 * $ A $ 4.
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Copie e cole a fórmula para as outras células . Quando você colar a fórmula em outras células , a referência relativa , D4, será atualizado automaticamente para a linha correspondente (ou coluna) número ea referência absoluta permanecerá a mesma . Por exemplo, a seguinte linha deverá conter a fórmula = D5 * $ A $ 4.