Um modelo é uma planilha do Excel com conteúdo e formatação que você usa mais e mais como um modelo para criar outras pastas de trabalho . Modelos poupar tempo quando você precisa criar várias pastas de trabalho com características semelhantes ou o mesmo relatório (s) a cada mês, e pode ajudá-lo a padronizar a aparência eo conteúdo de livros usados ​​em sua empresa. Quando você cria seus relatórios mensais basta criar uma nova pasta de trabalho a partir do modelo e toda a sua formatação , configurações e macros estarão lá. Instruções
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Abra a pasta de trabalho que você deseja usar como modelo se ela já existe . Se ele ainda não existe , então você precisa para criar uma pasta de trabalho com as configurações que você pretende usar. Você só precisa criar a pasta de trabalho para o modelo de uma vez, mas o modelo pode ser usado um número ilimitado de vezes. Características que podem ser salvas em um modelo incluem formatação , estilos de texto padrão, cabeçalhos e rodapés de páginas , macros de codificação de cores , hyperlinks e muito mais.
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Apropriadamente o nome do seu modelo. Abra o menu Arquivo e clique em Salvar como e digite o nome que deseja usar para o modelo na caixa Nome do arquivo . O nome deve ser descritivo do conteúdo e /ou a finalidade do livro. Por exemplo, se você faz um relatório mensal de progresso para projetos em andamento que você pode usar o nome de "Work in Process relatório mensal de progresso " . Isso vai ajudar você ou qualquer outra pessoa encontrar este relatório mensal.
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Salve seu modelo selecionando " modelo do Excel " ou " Modelo habilitado para macro do Excel ", conforme apropriado no tipo Salvar como caixa . Uma macro é uma maneira de automatizar uma tarefa que você executar em uma base regular. É uma série de comandos e ações que podem ser armazenados e executados sempre que você precisa para executar a tarefa , poupando um tempo significativo ao executar a macro em vez de repetir manualmente os comandos.
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Compartilhe o modelo, colocando-o em um arquivo compartilhado na unidade de rede da sua organização. Se você não pretende compartilhar o modelo é automaticamente colocado na pasta templates onde ele estará disponível quando você quiser usá-lo para criar uma nova pasta de trabalho.