Se você precisa para atribuir assentos para convidados em um casamento, ou participantes em uma conferência de negócios , as pessoas vão gostar de saber onde sentar. Cartões do lugar impressas não só irá ajudar as pessoas a encontrar seus lugares facilmente, mas eles também dão um ar de profissionalismo para o seu evento. Com um pouco de trabalho , você pode imprimir cartões do lugar de uma planilha , mesmo se você tiver uma longa lista. Coisas que você precisa
cartolina ou papel
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Abrir ou criar a sua lista de nomes em seu programa de planilha. Para este exemplo , vamos usar o Excel 2007. Certifique-se de cada coluna é rotulado , o nome da coluna será utilizada para uma mala direta. Por exemplo, se sua primeira coluna contém os nomes , você pode dar essa coluna o nome "Nome" na célula A1. Se a sua segunda coluna contém um número de tabela para cada pessoa, essa coluna pode ser rotulado como " Table_Number " na célula B1.
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Salvar e fechar sua planilha.
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Abra uma nova folha em seu programa de processamento de texto. Para este exemplo , vamos usar o Word 2007, mas outros programas têm instruções semelhantes .
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Clique em " Iniciar Mala Direta " , na guia " Correspondências " . Selecione " Labels ". Selecione a marca de cartões do lugar do " fornecedores rótulo de" caixa drop-down e seu número de produto correspondente. Por exemplo, " Avery EUA Letter" eo número de produto " 5302 ", selecione um cartão da barraca de 4 polegadas . Se não houver um fornecedor rótulo adequado ou se você deseja criar cartões do lugar a partir do zero , clique no botão "Novo marcador " . Digite as dimensões das placas na janela pop-up " Etiqueta Detalhes" . Clique em " OK" quando terminar . Você vai ver agora uma folha em branco no Word com contornos para seus cartões do lugar .
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Clique em " Selecionar destinatários " do " Iniciar Mala Direta " grupo. Clique em "Usar lista existente. " Encontre o nome da planilha na sua lista de documentos e clique em " Abrir". Sua planilha agora deve ser ligado ao seu documento de mala direta vazio.
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Insira os campos de mesclagem para o primeiro cartão do lugar vazio. Clique em " Inserir campo " de " Escrever e Inserir Campos . " Selecione os campos que deseja que apareça no seu cartão - " . Table_Number ", por exemplo , "Nome" e Aplicar a formatação para os campos que você deseja , como fontes em negrito , de centralização ou diferentes. Por exemplo, você pode querer tecle "Enter " um par de vezes para chegar ao centro do cartão antes de inserir o campo "Nome" .
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Clique em " atualizar nomes " do "Write e Inserir Campos " grupo para preencher todas as cartas com os campos.
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Clique em" Visualizar Resultados " para ver o que seus cartões será semelhante quando são impressas. Se você estiver satisfeito com os resultados, você está pronto para imprimir.
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Coloque o material correto do cartão ou de papel na impressora , de acordo com as instruções da impressora . Pressione o botão " Imprimir".