aplicações de planilha garantir aos usuários uma maneira conveniente de coletar, acompanhar e relatar dados. Ao empregar um número de funções poderosas , os usuários podem rapidamente e facilmente montar relatórios abrangentes e lançar as bases para análises avançadas. Apesar desses benefícios , no entanto, planilhas incluem várias desvantagens que criam desafios para os inexperientes e inibem os usuários efetivamente usando o software. Funções ocultas
aplicativos de planilha oferecer uma extensa biblioteca de funções integradas , e os usuários que precisam , recursos mais avançados adicionais podem até programar a sua própria funcionalidade. Muitas das funções incluídas nos aplicativos de planilhas poderosas como Microsoft Excel , no entanto, exigem que o usuário conhecer e inserir manualmente muitas fórmulas complexas. Segundo o site oficial do Microsoft , os usuários de planilhas Excel pode selecionar as funções básicas de ícones na parte superior da exibição de planilha, mas os usuários devem chamar recursos mais avançados inserindo manualmente uma fórmula ou comando em uma célula da planilha . Os usuários que necessitam de um maior nível de operação pode usar a própria linguagem de programação da Microsoft , Visual Basic for Applications (VBA) , para criar a funcionalidade , segundo o site de referência do Microsoft Excel , para atender a essa necessidade e executar esta tarefa , porém, os usuários devem ter algum familiaridade com a linguagem VBA.
Confusão de Uso
aplicativos de planilha pode parecer um pouco intimidante para usuários não-iniciados , e essa aparência inicial esmagadora pode levar os usuários a utilizar os pedidos de efeitos não intencionais . De acordo com o Departamento de Pesca e Vida Selvagem Oregon , os usuários devem utilizar aplicativos de planilha apenas para fins de compilação de dados de curto prazo e análise, não para o armazenamento de dados a longo prazo que muitos usuários tentam . Além disso, alguns usos de planilhas, especialmente a classificação de dados e compartilhamento , são melhor tratadas em bases de dados; do Departamento de Pesca e Vida Selvagem Oregon indica especificamente que as planilhas oferecem triagem limitada, consultar e compartilhar habilidades enquanto as aplicações de banco de dados projeto programadores como o Microsoft Access e Apple Filemaker para servir a estes fins . Como muitos usuários permanecem familiarizado com recursos de planilha , eles podem continuar a usar planilhas ineficaz para essas funções de banco de dados .
Limites de Funções Simples
Embora as aplicações planilha pode realizar cálculos muito avançados e altamente complexos com facilidade , os pacotes de software , muitas vezes limitam ou totalmente omitir funcionalidade simples . De acordo com a Universidade de Murdoch, planilhas não têm a capacidade de calcular equações algébricas simples , e os usuários de planilhas pode experimentar desafios significativos ao tentar representar graficamente uma função que inclui inúmeras variáveis algébricas. Muitos usuários , também, tentar digitar uma breve descrição ou dados de texto de entrada em células da planilha , porque planilhas giram quase que exclusivamente em torno de números , ao invés de letras , as funções de processamento simples palavra pode não existir. A ausência de funções de processamento de texto como verificação ortográfica e formatação de parágrafos pode criar desafios para os usuários que entram quantidades consideráveis de texto, documentos de incorporação ou desejam criar cabeçalhos de planilhas elaboradas.
