Uma lista de distribuição de e-mail é composto por um grupo de nomes e endereços de e-mail , geralmente dentro de uma categoria específica. Você pode fazer uma lista de distribuição com todos os endereços de e-mail de seus colegas de trabalho em um determinado departamento ou os pais dos colegas de equipe de futebol do seu filho. Você pode criar rapidamente uma planilha no Microsoft Excel com as informações de contato necessário e , em seguida, importá-lo para o Outlook 2007 , desde que você use os títulos apropriados e salvar a planilha no formato correto . Coisas que você precisa
Microsoft Excel
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Abra uma planilha do Excel em branco . Digite o "Nome" na célula A1 . Enter " Last Name" na célula B1. Entre o "Endereço de email" na célula C1.
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Digite o primeiro nome da primeira pessoa que você deseja adicionar à lista de distribuição na célula A2. Digite o último nome da pessoa e endereço de e-mail em B2 e C2. Digite os nomes e endereços de e-mail de todos os contatos que você deseja adicionar à lista de distribuição para as células nas colunas apropriadas.
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Clique na guia "Arquivo" no Excel 2010 . Clique em " Salvar como". Digite um nome para o arquivo , como " lista de distribuição ", no campo Nome do arquivo. Altere o " Salvar como tipo " para " CSV (delimitado por vírgulas ) ". Clique em " Salvar".
Importar a lista
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Abra Microsoft Outlook e selecione "Contatos" no painel de navegação à esquerda. Botão direito do mouse sua lista de contatos e selecione " Nova Pasta ". Digite um nome que se refere a sua lista de distribuição e clique em " OK". Clique duas vezes na nova pasta para abri-la.
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Clique na aba " Arquivo", selecione "Abrir" e escolha a opção " Importar".
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Selecione "Importar de outro programa ou arquivo " e escolha " Avançar". ; Selecione " Valores separados por vírgulas (Windows)" e clique em " Avançar". Clique no botão "Browse". Localize e selecione o arquivo do Excel que você criou e clique em " Abrir".
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Escolha se você quer duplicatas permitidos e clique em " Avançar". Selecione a pasta que você criou na sua lista de contatos e clique em " Next". Clique em "Finish " para importar sua lista de distribuição .
Criar a lista de distribuição
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Selecione a pasta que contém a lista que você importou .
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Clique em " New " e selecione " lista de Distribuição " ou " Grupo de Contacto ".
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Digite um nome para a lista de distribuição para o campo Nome.
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Clique em "Selecionar Usuários " ou " Adicionar membros . " Selecione a nova pasta em Mostrar nomes da lista .
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Clique em o contacto na parte superior da lista . Pressione e segure a tecla " Shift" e selecione o contato na parte inferior da lista para selecionar todos os contatos. Clique em " Usuários ", clique em "OK" e clique em " Salvar e Fechar" para salvar a sua nova lista de distribuição .