Se você quer uma maneira de costume fazer uma folha de inventário , o Microsoft Excel irá trabalhar para você . Excel é um programa de planilha que permite que você crie uma página separada para cada produto que você vende. As páginas podem ser configurados para calcular totais para a semana, mês e ano. Através da criação de uma planilha separada para todo o seu inventário , peça por peça , você tem uma maneira de lidar com cada item , uma vez que entra em seu negócio. Se você tem um conhecimento de trabalho do Excel e do processo de fórmula , criando um painel abrangente irá ajudá-lo a resumir seu inventário. Você pode ver o que você tem com apenas um piscar de olhos. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
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Abra o Microsoft Excel no seu computador.
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Crie uma nova pasta de trabalho . Selecione "Arquivo " no topo da tela e , em seguida, "New".
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Navegue até a parte superior da primeira página . Configure suas colunas. Você pode querer informações como número de data , custo e item. Como criar a página é com você , mas as colunas de etiqueta para incluir qualquer informação relevante. Manter os rótulos genéricos, tais como inventário . Use as colunas no final para dados numéricos , como o número de inventário , número pedido , preço e venda preço líquido . Esta página é um modelo para todas as suas páginas . Escreva o nome de cada coluna na primeira linha da planilha . Uma vez concluída, vá para "Inserir " no topo da tela. Selecione "Nome" e , em seguida, o rótulo. Siga as instruções na caixa de diálogo para estabelecer os nomes .
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Mover-se para os guias na parte inferior da pasta de trabalho . Estes representam páginas individuais ou planilhas. Você vai precisar de um para cada produto seu tem em seu inventário. Por exemplo, se você vende tênis e você está levando dez tipos diferentes, você precisa de dez guias. Esta primeira página foi criada como um modelo. Clique na aba para a primeira página e selecione " Mover ou Copiar". Siga as instruções para copiar uma página para cada produto .
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Clique duas vezes em cada guia para renomeá-lo. Você também pode botão direito do mouse em cada guia para código de cor -los se quiser.
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Criar uma folha de resumo , se você quiser totais de todos os itens. Esta folha vai usar a função matemática no Excel para adicionar os totais em todas as páginas. Clique ou criar um guia e nomeá-la Totais . Projete sua página através da criação de rótulos de coluna. Insira suas fórmulas para totalizar os números em cada página.
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Salve sua pasta de trabalho uma vez que o projeto está completo.
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Insira os dados para cada produto. Confira sua página totais depois de ter concluído a primeira folha do produto. Certifique-se que as fórmulas estão corretas antes de continuar.