formas suspensas fornecer uma interface de planilha mais fácil de usar e garantir que os dados adequados são inseridos em um campo . Isto pode aumentar a confiabilidade de seus dados, bem como diminuir o tempo que leva para preencher os dados . Formas drop-down no OpenOffice.org Calc operar o mesmo e são criados de forma semelhante ao Microsoft Excel. As formas drop-down tem muitas opções , tais como a mensagem de erro exibida , o número de entradas na lista drop-down e classificar os dados no formulário drop-down. Criando um formulário drop-down no OpenOffice.org Calc é um processo fácil . Instruções
1
Comece OpenOffice.org Calc clicando no botão Iniciar, selecione " Todos os Programas" e depois " OpenOffice.org Calc . "
2
Abrir ou criar o seu documento e selecione a célula em que você deseja colocar uma lista drop -down , clicando sobre ela .
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Clique em " Dados" na barra de ferramentas no topo da janela, em seguida, selecione " Validade ".
4
Clique na aba " Critérios " e selecione " Lista " no campo "Permitir" para permitir uma forma drop-down para a célula selecionada . Coloque uma marca de verificação na caixa à esquerda de " Mostrar lista de seleção " para fazer a lista drop-down visível na planilha.
5
Coloque uma marca de verificação na caixa à esquerda " Ordenar entradas ascendente " na" janela de validade " . Isto irá listar todas as opções para a lista drop-down em ordem alfabética e numérica .
6
Digite as opções os usuários podem escolher a forma drop-down na caixa de texto " Entradas " , digitar um item por linha. Uma vez que todas as opções necessárias foram inseridas, clique em "OK ".
7
Selecione a aba " Erro Alerta " no topo da janela " Validade " e coloque uma marca de verificação na caixa à esquerda de "Mostrar mensagem de erro quando os valores inválidos são inseridos ". Selecione "Stop" no campo "Ação", em seguida, digite um título para os usuários da janela de erro veria ao tentar inserir seus próprios dados na célula em vez de usar o drop- a forma eo digitar uma mensagem na janela " mensagem de erro ", que irá notificar o usuário que deve selecionar uma opção no formulário drop-down.
