série do Microsoft Windows tornou-se um dos sistemas operacionais mais populares para computadores pessoais e laptops. Entre os recursos incluídos no Windows é o Microsoft Office , um grupo de programas que são úteis no mundo dos negócios e da vida cotidiana . Estes programas incluem o Microsoft Word para processamento de texto , o Microsoft Excel para os dados e planilhas e Microsoft PowerPoint para apresentações. Os usuários podem tirar proveito de dicas para garantir que eles estão recebendo o máximo proveito do Word, Excel e PowerPoint. Microsoft Excel Dicas
Ao criar uma planilha no Microsoft Excel , os usuários podem atalhos de teclado do usuário para economizar tempo. Os atalhos de teclado permitem que os usuários a pressionar combinações de botões para realizar tarefas diferentes em vez de pegar um mouse ou navegar opções do menu. Os usuários podem pressionar "Ctrl" e "C" em conjunto para copiar uma parte do texto , enquanto pressiona " CRTL " e "V" cola esse texto em outro lugar. Para selecionar todos uma planilha do Excel , os usuários podem pressionar " CTRL" e "A" ao mesmo tempo. Para avançar para a próxima página em uma planilha , os usuários devem pressionar " CTRL " e " Page Down ", ao mesmo tempo. Pressionando "CTRL " e " PAGE UP " retorna aos usuários a planilha anterior eles estavam trabalhando.
Microsoft PowerPoint Dicas
Microsoft PowerPoint é usado principalmente para criar apresentações para classes, empresas, ou outros fóruns. Enquanto muitos usuários do PowerPoint exibir seus slides da apresentação ao discutir cada um a um grupo, é possível gravar voz que acompanha a explicar os pontos feitos na apresentação. Para fazer isso, os usuários devem selecionar "Slide Show" , "Set Up" e , em seguida , " Gravar narração " . Na área " Gravar narração " , níveis e preferências podem ser definidas. Gravar uma narração vocal é especialmente útil se a apresentação é enviado via e -mail em vez de ser dada em pessoa. Usuários do PowerPoint também pode alterar a aparência de itens em seus slides , selecionando a página que deseja alterar e pressionando "Alt" e " F9 " simultaneamente.
Dicas Microsoft Word
Enquanto estiver usando o Microsoft Word , os usuários podem selecionar os recursos que ajudam a monitorar o que eles estão fazendo. Para aqueles que estão realizando a transcrição ou outra escrita acadêmica no Word, o número de linhas em um projeto pode ser contado. Para contar as linhas de um documento, os usuários devem selecionar "Ferramentas" e , em seguida , " Contagem de palavra . " A ferramenta Contagem Word exibirá quantas linhas, palavras , páginas, parágrafos e caracteres estão presentes. Alguns usuários do Word preferem diferentes formatos de exibição quando , incluindo a data e hora em um documento. Para alterar o formato padrão usado para mostrar as datas em um documento do Word , os usuários podem selecionar "Inserir" e , em seguida , vá para " Data e Hora" . A partir desta área , os usuários podem decidir sobre um formato. Os formatos Microsoft disponibiliza incluem aqueles com ou sem tempo e hífens.