A extensão do arquivo ODS geralmente indica um arquivo de planilha OpenDocument , que você pode criar e aberto usando OpenOffice.org Calc ou outros programas de planilha . Os programadores criou o formato ODS para contornar os problemas com formatos de planilha de propriedade. Raramente, um arquivo ODS pode ser um arquivo de caixa de correio do Outlook Express 5. Planilhas

A planilha é um documento formatado em linhas e colunas . As linhas correm horizontalmente e são rotulados com números, enquanto as colunas correm verticalmente e são rotulados com letras. Este formato cria uma grade de células , onde pode organizar pedaços de dados . Por exemplo, você pode usar uma planilha para criar um orçamento mensal , rotulando as colunas por mês , rotulando as linhas por partes do seu orçamento (como alimentos ou roupas ) e digitando a quantidade de dinheiro que você tem para gastar em cada célula individual . Além do formato ODS , os tipos mais comuns de arquivo de planilha são XLS e XLSX , usado com o Microsoft Excel.

Formato OpenDocument

A maioria das suítes de escritórios comerciais , tais como Microsoft Office , salvar seus arquivos em um formato proprietário criado especificamente para esse programa. Isto significa que você pode ter problemas quando você tenta abrir um arquivo com um programa que não é parte da mesma suíte de escritório . Existem maneiras de transferir um arquivo de um programa para outro - por exemplo, você pode usar o Microsoft Excel para salvar um arquivo de planilha XLS em formato CSV. No entanto, isso retira o arquivo de grande parte de sua formatação. Formatos de arquivo OpenDocument , que incluem o formato de planilha ODS eo formato de documento de texto ODT , foram criados como um formato não proprietário para tornar mais fácil para abrir arquivos em diferentes programas e em diferentes plataformas .

Abertura

Você pode abrir arquivos ODS em OpenOffice.org Calc e outros programas de planilha livre , como o LibreOffice. Se você já tem o Microsoft Office e não querem baixar outra suíte de escritório, você pode instalar o Sun ODF Plugin for Microsoft Office , um plug-in gratuito que permite que você abra arquivos ODS e outros arquivos OpenDocument no Microsoft Office. Alternativamente , você pode converter uma planilha ODS para outro formato de arquivo usando um conversor online , como o Zamzar .
Outlook Express Arquivo

Se você tiver problemas para abrir o arquivo ODS em um programa de planilha , pode ser um arquivo de caixa de correio do Outlook Express 5. Isto é , um tipo de arquivo muito menos comum mais antigo, como as versões mais recentes do Outlook Express usa a extensão do arquivo DBX para arquivos de caixa de correio. Este tipo de ODS arquivo armazena e-mails criados ou salvos no Outlook Express, um cliente de e-mail incluído em versões anteriores do Windows.