função CONT.SE do Microsoft Excel é útil para analisar uma lista de dados e retorna o número de ocorrências de um texto ou valor de texto dentro dessa lista. Contando freqüências em uma planilha do Excel é um processo de dois passos . Primeiro você deve criar uma lista de todas as cordas ou os valores que você deseja contar . Em seguida, você deve criar uma fórmula que procura a matriz para cada valor e exibe os resultados da contagem de freqüência em uma célula. Instruções
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Determine os endereços de células da matriz de dados que você gostaria de contar . Por exemplo, se os seus dados estão contidos nos primeiros 20 linhas de coluna A os endereços de células para sua matriz são A1: A20
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botão direito do mouse no cabeçalho da coluna diretamente à direita . sua lista de dados e clique em "Inserir" para adicionar uma coluna em branco. Repita este passo uma segunda vez para inserir uma segunda coluna em branco.
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Digite cada item cuja freqüência você deseja contar em uma célula na primeira coluna nova .
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Digite a seguinte fórmula na célula superior da segunda nova coluna : = COUNTIF ( a $ 1: a $ 20, B1)

Substitua endereços de células de sua matriz de dados para a $ 1: a $ 20. Você deve incluir o símbolo $ para copiar corretamente a fórmula para as outras células nas próximas etapas .

Substitua o endereço da célula do primeiro item que deseja contar para B1.
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Botão direito do mouse na célula que contém a fórmula COUNTIF e clique em "Copiar " no menu.
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Realce as células em branco que são adjacentes à lista de itens que você deseja contar.

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botão direito do mouse nas células marcadas e clique em " Colar". Excel copia a fórmula COUNTIF para as células . Cada célula da fórmula conta a freqüência do item da lista ao lado na matriz de dados e exibe a freqüência observada na célula.