Um gráfico de Gantt é um gráfico ilustrado bar que define as tarefas e as linhas de tempo para um projeto. Este estilo de gráfico foi criado pela primeira vez por volta de 1917 por Henry Laurence Gantt. Ele era um engenheiro mecânico que compreendeu a importância de gerenciamento de tarefas dentro da teoria de gestão científica. Gantt estabeleceu os princípios fundamentais para a gestão eficaz dos marcos de um projeto. Ele usou esse processo recém-definido para rastrear seus projectos de construção naval durante a Primeira Guerra Mundial I. Importância
O gráfico de Gantt tem desempenhado um papel importante na gestão de projectos ao longo do século passado. Este gráfico fornece aos gestores uma ferramenta que destaca as tarefas que são necessárias para concluir um projeto . Cada tarefa tem uma linha de tempo estimado para conclusão . O gerente pode usar esta estimativa para medir o progresso de um projeto. Ele também pode monitorar de forma proativa a eficácia dos funcionários na realização das suas tarefas exigidas.
Benefícios
Um plano de projeto é uma organização detalhada das tarefas e metas específicas que são necessárias para completar um determinado projeto. Normalmente esses marcos têm dependências entre si , o que torna o gerenciamento de projetos mais complexos . Um gráfico de Gantt fornece uma imagem visual do caminho crítico para um plano de projeto . Este caminho crítico fornece uma visualização rápida das dependências dentro de um plano de projeto inteiro. Isso ajuda os gerentes de projetos se concentrar em tarefas mais importantes que poderiam atrasar a conclusão de um projeto.
Sinais de alerta
O gráfico de Gantt deve ser usado como uma ferramenta pró-ativa para gerenciar o progresso de um plano de projeto. Se utilizada de forma eficaz , este gráfico pode fornecer aviso suficiente de derrapagem projeto. O gerente de projeto é responsável por comunicar os riscos e problemas que se destacam dentro de um gráfico de Gantt. Esta ferramenta pode ajudar a eliminar possíveis gargalos em recursos, produtos ou políticas que possam estar impedindo a entrega de uma etapa específica . Por ter um dispositivo de comunicação ilustrado , é mais fácil para explicar os problemas que enfrentam um projeto em um momento específico .
Teorias /especulação
Existem várias críticas ao Gantt chart abordagem para gerenciamento de projetos . Estes são principalmente em torno da incapacidade de saber detalhes importantes sobre os projetos , incluindo os gastos totais de custos e dependências de recursos do contrato. O gráfico de Gantt não fornece este " fora da caixa ", mas ele pode ser facilmente modificado para incluir alguns desses elementos críticos. Este gráfico é uma imagem gráfica das tarefas do projeto eo que é preciso para terminar o projeto . Estas tarefas podem ser definidas no nível de especificidade que é necessário para gerenciar riscos de um projeto. Cabe ao gerente de projeto para determinar o nível de detalhe que é necessário para gerenciar adequadamente o risco para um projeto particular.
Potencial
O gráfico de Gantt é apenas uma ferramenta na do gerente de projeto "caixa de ferramentas ". Ele não deve ser considerado a panacéia para todo o gerenciamento do projeto. Um gerente de projeto eficaz é responsável pela gestão de recursos, tempo e escopo de um projeto inteiro. Esta gestão requer um foco significativo e supervisão dos riscos e problemas . O gráfico de Gantt é uma excelente ferramenta de comunicação que define onde um projeto está atualmente , com base no plano. Esta ferramenta deve ser usada em conjunto com outras técnicas comprovadas , incluindo o carregamento de recursos, gerenciamento de riscos, gerenciamento de problemas e gerenciamento de valor agregado . Há várias abordagens de gerenciamento de projetos totalmente funcionais para gerenciamento de projetos . A maioria deles sempre apontar para o gráfico de Gantt como ferramenta fundamental para descrever o plano para um projeto.
