Uma planilha é uma coleção de dados (capturado em linhas e colunas ), que permite que você acompanhe projeto incrivelmente detalhados ou informações financeiras. Detalhes de planilha pode ser resumido com fórmulas nas extremidades das colunas e linhas ou exibidas como gráficos visualmente agradável ou gráficos. Criação de planilhas visuais permite ao espectador tomar uma grande quantidade de informações em um período muito curto de tempo, fazendo planilhas visuais ideal para a comunicação . Crie uma planilha visual, resumindo os seus dados e , em seguida, criar um gráfico a partir de seu resumo. Instruções
1
Abra uma nova planilha clicando à esquerda " Arquivo" e " Novo" na barra de ferramentas .
2
Criar uma configuração simples , digitando "Status" de dados na célula B1 da planilha e , em seguida, digitando quatro nomes de projeto ( " Orçamento ", " Atualizações do Sistema ", "On- boarding" e "Documentação") nas células A2, A3, A4 e A5 , respectivamente.
3 Tipo
"Complete" nas células B2 , B3 e B4 e "Incomplete " na célula B5 .
4
Tipo "Total Complete" na célula A7 e "Total Incomplete " na célula A8
5
Resuma seus dados entrando ( sem as aspas exteriores ) a seguinte fórmula na célula B7 : . "= COUNTIF (B2: B5, " Complete " ) . " Digite a seguinte fórmula na célula B8 : "= COUNTIF (B2: B5 ", " . Incompleta) " Você deverá ver o total de completa e incompleta em células B7 e B8 .
6
esquerdo-clique célula A7 ( segurando-o ) e arraste até a célula B8 . Solte o botão do mouse .
7
Criar um gráfico de seus dados (em Excel 2007) pela esquerda clicando em " Inserir" e no ícone " Pie Graph " , escolher o estilo de gráfico de pizza que mais lhe convier . Para o Excel 2003, clique à esquerda em "Inserir " e depois " Chart ", selecionar o tipo de gráfico que exibe de forma mais eficaz os seus dados.