Documentos uma mobilidade muito maior do que eles fizeram há 10 anos , e é muito fácil para um funcionário para fazer uso do documento errado, pois o material classificado para chegar em mãos erradas ou perder o controle de informações necessárias . Se você entender o fluxo de trabalho através de sua organização, você pode criar um sistema que os canais de informação para as pessoas que dela necessitam e que fecha outros canais para manter o material de ir em uma direção que pode inundar ou mesmo afogar o seu negócio. Instruções
1

Atribuir parâmetros para proteger suas informações , ao decidir que os membros da organização realmente precisa ler o documento e que precisa de ser capaz de editá-lo.
2

Definir permissões através de propriedades do programa do documento , tais como clicar no botão do menu principal do Microsoft Word e examinar as opções de propriedades do programa para escolher detalhes como que podem compartilhar um documento , que pode adicionar comentários e que podem transmiti-la .
< br > 3

Clique no menu Propriedades como você fez no passo 2 para definir Tracking, que vai dizer se o documento foi repassado , quando e para quem.
4

Digite Propriedades novamente para definir Version Control , que permite o acesso a controles que irá acompanhar essas versões e as próprias versões .
5

defina as opções em Propriedades para informá-lo da fonte da informação , e até mesmo se você gostaria de aceitá-lo em seu sistema , se você estiver trabalhando com um documento a partir de fora de sua organização .
6

Use opções de imóveis do programa para definir datas de vencimento para o acesso , como a constrição de um usuário para ler o documento dentro de um período de tempo específico. Empregar esta opção para dar-lhe informações como se o destinatário tiver sido aberto ou ler alguma coisa, e se você precisa lembrá-los a agir.
7

revogar a permissão para acessar um documento com as condições definidas em Imóveis em situações como a rescisão de um funcionário que poderia usar o documento durante o trabalho .
8

Defina o seu sistema para fazer alterações de edição consistentes em sistemas , de modo a que todas as cópias são afetados de uma só vez se eles estão on-line ou off , e ou mesmo em outros computadores.