Manter o controle de suas contas e finanças não tem que ser difícil. O mundo da contabilidade pode parecer complexo e cheio de jargão técnico , mas se você quebrar os conceitos e aprender a ler planilhas , você pode manter o controle de conta de transações como um profissional. Na terminologia contábil, dinheiro adicionado a uma conta é chamado de débito e dinheiro subtraído é um crédito . Para acompanhar depósitos para uma conta , manter uma folha de débito , uma planilha registrar a história de débito. Instruções
1
Abra uma planilha em branco em um programa de processamento de dados. Use uma página separada para cada conta que você pretende seguir .
2
Criar uma coluna para a data. Cada entrada na folha de débito precisa ser datado .
3
Criar uma coluna para registrar os débitos na conta .
4
Criar uma coluna para gravar quaisquer notas adicionais , comentários ou descrições da transação . Sem identificação , é fácil perder a noção de onde cada débito para a conta veio eo que era para .
5
Grave cada débito efetuados na conta , linha por linha. Por exemplo, se você depositar um cheque de pagamento $ 500 em 1 º de janeiro de registro " 01 de janeiro " e, no ano , na coluna " Data ", digite "$ 500" na coluna de débito, e registro " Paycheck ", nas notas ou descrição coluna .
6
Grave únicos débitos na conta , ou dinheiro acrescentou. Dinheiro subtraído é chamado de crédito , e os créditos não devem ser registrados na mesma coluna que os débitos . Se você deseja gravar os créditos e débitos , crie uma coluna separada para os créditos à direita da coluna de débito. Em contabilidade, os débitos são sempre registados no lado esquerdo de uma planilha , e os créditos são sempre registados no lado direito .