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Como imprimir etiquetas a partir de um arquivo XLS
arquivos no Microsoft Excel (2003 e anteriores) são salvos com uma extensão XLS . Ao contrário de um processador de texto , o Excel não inclui um criador de etiqueta. Você pode , no entanto, se conectar a uma planilha do Excel a partir de outro aplicativo , como o Microsoft Word, Publisher ou Access. Isso permite que você importe dados de um arquivo XLS existente no programa e convertê-la em rótulos imprimíveis. Você também pode personalizar os rótulos antes de serem impressos em Access, Publisher ou Word. Instruções
Acesso
1

Abra um banco de dados novo ou existente no Microsoft Access. Selecione " Arquivo", " Obter dados externos " e " Importar" no menu. Mude "Arquivos do tipo" para " Microsoft Excel (*. Xls) " na caixa de diálogo "Importar" e clique duas vezes no arquivo que você deseja abrir.
2

Clique em "Mostrar " em planilhas a planilha Assistente de Ligação . Selecione a planilha XLS contendo seus dados.
3

Clique em "Next " e selecione " Primeira linha contém títulos de coluna, " se ele faz.
4

Click "Next" e selecione " em uma nova tabela . "
5

Clique em " Next" até chegar à última etapa do assistente. Digite um nome de tabela em " Importar para Tabela " campo de texto e clique em " Finish".
6

Clique em " Relatórios" de "Objetos" na janela banco de dados e clique no botão "Novo". Selecione " Assistente de etiquetas " na caixa de diálogo "New Report" . Escolha a tabela XLS você importou a partir da lista drop-down e clique em " OK".
7

Escolha o tipo de etiquetas que deseja imprimir e clique em " Avançar".
8

Personalize sua fonte e clique em "Avançar".
9

clique duas vezes nos campos de " campos disponíveis " para adicioná-los à " etiqueta Prototype " à direita. Clique em " Finish". Os rótulos de carregar na visualização de impressão .
10

Coloque as folhas de etiquetas na impressora . Pressione o botão "Imprimir" na barra de ferramentas .
Publisher
11

Clique em "Arquivo " e " New " no menu Publisher.
12

Expandir " Publicações para Imprimir" e clique em " Marcadores ". Clique em um modelo de etiqueta no painel da direita para carregá-lo .
13

Clique em " Ferramentas ", " Mala Direta e Mesclagem de Catálogo " e " Mail e catálogo Merge Wizard " no menu.
< Br > 14

Clique em " mail Merge " no painel de tarefas " Mala Direta e Mesclagem de Catálogo "
15

Clique . "Next : Selecione a fonte de dados". Selecione "Usar uma lista existente " e clique em "Browse ". Dê um duplo clique no arquivo XLS na janela " Selecionar fonte de dados " .
16

Selecione a planilha que contém os dados na caixa de diálogo "Select Table" . Clique em " OK". Os " Destinatários de mala direta " caixa de diálogo é aberta. . Clique em "OK " para aceitar todos os registros em seu arquivo XLS
17

Clique em "Next : Criar a publicação " no painel de tarefas . Clique nos campos que deseja inserir no painel esquerdo . Clique em "Next : . Visualize a sua publicação "
18

Clique em "Next : . Concluir a intercalação " Clique em "Imprimir " para abrir a caixa de diálogo "Imprimir Direta " . Coloque as etiquetas na impressora e clique em "OK".
Palavra
19

Abra um novo documento no Microsoft Word.
20

Clique em "Ferramentas ", " Cartas e correspondências " e " mala direta " a partir do menu . O painel de tarefas " mala direta " abre na direita
21

Clique em " Labels " e ". Next: documento de partida " no painel de tarefas . Selecione "Usar o documento atual " e " Opções de etiqueta . "
22

Escolha as configurações de etiqueta na caixa de diálogo " Opções de Etiqueta " e clique em "OK". Clique em "Next : . Selecione os destinatários " .
23

Repita as etapas 5 e 6 da seção "Editor"
24

Clique em "Next : Prepare as etiquetas " no painel de tarefas . Selecione " Mais itens " para abrir a caixa de diálogo " Inserir campo " .
25

Clique duas vezes nos campos de mesclagem que você deseja adicionar a partir do arquivo XLS . Clique em " Fechar".
26

Organizar os campos na primeira etiqueta ( dentro do seu documento) do jeito que você quer que eles olham quando são impressas. Adicionar um espaço, nova linha, ou pontuação entre os campos para formatar suas etiquetas.
27

retornar ao painel de tarefas quando você está acabado. Clique em " Atualizar todas as etiquetas " e ". Next: . Visualize as etiquetas "
28

Repita a etapa 8 da seção "Editor" para completar a mesclagem e imprimir as etiquetas


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