programadores de banco de dados freqüentemente usam filtros para criar subconjuntos de dados que os ajudem a trabalhar com informações de forma mais eficiente . Um subconjunto é um grupo de registros que compartilham uma característica comum . Ao filtrar File Explorer para que ele só mostra os arquivos MP3 , por exemplo , você criou um subconjunto gerenciável que não oprimi-lo , exibindo todos os arquivos em seu disco rígido. Você pode usar ferramentas de filtragem do Excel para criar subconjuntos que agrupam as linhas em uma planilha de forma que sejam significativos para você . Por exemplo, em vez de tentar fazer sentido de mil linhas , você pode criar um subconjunto de dados que exibe apenas as linhas que você precisa ver . Instruções
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Abra uma planilha do Excel e selecione as células que deseja filtrar.
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Clique em " Dados " e selecione " Filtro ". Excel adiciona uma seta drop -down ao lado da célula de cabeçalho de cada coluna selecionada.
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Clique na seta drop-down ao lado da coluna que deseja classificar para revelar as opções do menu . Por exemplo, se você deseja filtrar uma coluna de cores, clique na seta drop-down ao lado desse cabeçalho da coluna.
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Clique na opção de menu " Filtros de Texto " e selecione " Custom Filter " para abrir a caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro . Esta caixa de diálogo - que exibe o nome da coluna que você está trabalhando - ajuda a filtrar os dados da coluna. A caixa de diálogo também contém quatro menus drop-down sem nome .
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Clique no primeiro menu drop -down e selecione a opção de filtragem "iguais" . Clique no segundo menu drop-down para a direita do primeiro e rever os valores na segunda menu. Esses valores correspondem aos valores das células na coluna que você está trabalhando. Por exemplo, se você está trabalhando em uma coluna Cores cujas células têm nomes de cores , o menu drop-down podem exibir esses nomes.
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Clique no nome que você gostaria de usar para filtrar os dados e clique em " OK. " a caixa de diálogo fecha e Excel cria um subconjunto que só mostra as linhas correspondentes do filtro que você criou. Se você clicou em "Green ", só veria linhas que contêm essa cor na coluna Color. Criar subconjuntos adicionais usando essas etapas .