Microsoft Excel é um programa útil para rastrear dados numéricos e outras informações que requer organização. Tais documentos são chamados de pastas de trabalho. Muitas vezes, você pode precisar de subconjuntos de entrada de informações que estão sob uma única categoria. Para fazer isso, você pode criar planilhas diferentes dentro de uma única pasta de trabalho. Em suma, as planilhas são comparáveis ​​aos capítulos de um livro. Usando pastas de trabalho

Quando você abrir o Microsoft Excel , você começa automaticamente trabalhando em um novo livro, que lhe permite organizar os dados para um único assunto. Se você está acompanhando a venda de biscoitos , por exemplo, a pasta de trabalho irá representar as vendas totais de cookies. Ao usar uma pasta de trabalho, você terá que criar um método de como você vai organizar seus dados. Considere que você está vendendo biscoitos de limão, chocolate e baunilha e deve gravar quantos cookies você vendeu e qual o lucro que você fez. Rotular cada linha o nome de um cookie e cada coluna do tipo de dados que está a introduzir .
Usando planilhas

planilhas são úteis na avaliação subcategorias , como a venda de biscoitos ao longo de meses individuais , por exemplo . Neste exemplo, cada planilha irá representar os meses individuais de dados que você está acompanhando. Para inserir uma nova planilha, clique no menu "Inserir" e selecione " Folha ". Para cada planilha você deve organizar os dados da mesma forma que você tem o livro inteiro . Isso permitirá que você compare subconjuntos de dados um ao outro facilmente.
Comparando dados em planilhas

Você pode facilmente comparar dados entre várias planilhas em um único pasta de trabalho , inserindo fórmulas em seu documento. Considere que você está acompanhando as vendas totais de biscoitos em cada mês , por exemplo. Excel permite que você cole as fórmulas em cada planilha que permite que você adicione o montante total em uma planilha e subtrair o valor em outro. Assim , você pode comparar a diferença de vendas entre os meses sem ter que executar os cálculos você mesmo . Todos os ajustamentos feitos a dados em outra planilha será automaticamente contabilizados nos totais encontrados por sua fórmula.
Outras considerações

rotular sempre as planilhas de acordo com os dados específicos eles são responsáveis ​​por assegurar a sua pasta de trabalho fica organizado . Também é possível verificar que a fórmula que você inseriu em sua pasta de trabalho é preciso. Basta adicionar um para a primeira planilha e verificar se os montantes totais em planilhas subseqüentes foram ajustados por um bem.