Microsoft Excel é um software que ajuda você a inserir , organizar e manipular grandes quantidades de dados . Você pode manter o controle de dados como de negócios e fiscais registros, finanças pessoais e orçamentos. Excel pode ser uma enorme economia de tempo e ajudá-lo a cortar custos, fazer projeções e criar gráficos . No entanto, antes de mergulhar em temas mais profundos , você deve ser capaz de executar as funções básicas : abrir planilhas , digitar e formatar dados e salvar sua planilha. Instruções
Digite Dados
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Inicie o Excel a partir do menu "Iniciar" do seu computador. Dê um duplo clique no ícone no desktop ou clique no ícone da barra de Início Rápido (se você tiver um). Quando o Excel é iniciado, ele abre automaticamente uma planilha em branco .
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Digite cabeçalhos das colunas. Os cabeçalhos de dizer o que está na coluna . Muitas funções (incluindo gráficos e tabelas ) tomar esses cabeçalhos de coluna e usá-los , por isso é importante fazer o nome significativo . Por exemplo, se você tem uma lista de nomes , endereços e números de telefone para os clientes empresariais , digite "Nomes" na célula A1 , "Endereços" na célula B1 , e " Números de telefone " na célula C1 . Para inserir um cabeçalho, clique na célula e comece a digitar .
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Digite sua primeira coluna de dados ( dados no Excel é tradicionalmente entrou em colunas ) . Para inserir os dados , clique sobre a célula A2 e digite um nome . Por exemplo, digitar " John Smith ". Clique na célula A3 e digite outro nome. Continue para baixo da coluna , acrescentando nomes.
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Preencha as colunas restantes com endereços na coluna B e números de telefone na coluna C.

Formatar Células

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Selecione as células que deseja formatar. Clique com o botão esquerdo no canto superior esquerdo da área que você deseja formatar e arraste o cursor até o canto inferior direito. Você também pode clicar em uma coluna inteira clicando no identificador de coluna (por exemplo, o "A" na parte superior da coluna A).
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clique com o botão direito do mouse sobre a área realçada e escolha " Formatar células ". Isso abre uma janela pop -up que lhe permite formatar as células de qualquer jeito que você gosta . Por exemplo, você pode mudar o texto em negrito , ou formatar a célula como dados numéricos , como dólares e centavos. Clique em uma das guias e escolha uma opção de formatação .
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Clique em " OK" para fechar a janela e formatar as células.
Saving a
Documento
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Clique no botão " Office" no Excel 2007 ou clique na opção "Arquivo" na barra de ferramentas do Excel 2003.
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Clique em " Salvar". < br >
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Digite um nome de arquivo . Por exemplo, você pode digitar " BusinessRecords ".
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Clique no menu local do arquivo drop-down , se você quiser salvar em um local diferente da pasta padrão. Por exemplo, você pode querer salvar o arquivo para o desktop.
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Clique em " Salvar".