Construir uma planilha pode parecer um assunto complicado , mas ele não tem que ser. Depois de quebrar os dados que você deseja entrar em seus campos constituintes , torna-se muito mais fácil para determinar como as colunas e linhas se relacionam entre si . Quando você constrói uma nova planilha , comece com uma lista de campos que você deseja incluir , etiquetar cada coluna com um nome de campo , então começar a inserir seu dados linha por linha . Independentemente do software de planilha que você usa, vai aplicar esses princípios de design adequado. Instruções
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Faça uma lista dos campos que deseja incluir para cada registro em sua planilha ou tabela. Por exemplo, uma planilha contendo os registros de empregados que incluem campos para nome , sobrenome, número de Segurança Social , cargo e salário. A planilha também poderia incluir colunas adicionais , incluindo endereço residencial, número de telefone ou extensão, e data de admissão .
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fora Coloque cada campo que você deseja incluir em uma coluna separada , começando com a segunda coluna da planilha. A primeira coluna deve ser reservado para o nome do registro . No caso de uma planilha do empregado , que a primeira coluna seria incluir o nome do funcionário. Cada registro vai em uma linha separada , enquanto cada campo relacionado a esse registro é organizado em colunas apropriadas .
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Insira os dados para cada registro. Comece com o nome e trabalhar o seu caminho através de cada campo em cada coluna da planilha. Mover para a próxima linha após todos os campos foram concluídos para a primeira.