Quando você precisa criar uma nova planilha , você tem uma série de opções . Você pode criar essa nova planilha a partir do zero , usando os dados que você coletou de colegas e colegas de trabalho. Ou você pode simplesmente importar os dados existentes e usá-la como base para a sua planilha. Se os dados já existe em formato eletrônico , as chances são que você pode importá-lo para uma planilha eletrônica, sem a necessidade de redigitar as informações . Você pode , por exemplo, converter dados SQL existentes para o formato de planilha. Instruções
exportar os dados SQL
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Faça logon no seu computador e abra o SQL. Abra o banco de dados que você deseja extrair os dados .
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Clique na aba " Exportar" no programa SQL. Selecione as tabelas que você deseja extrair . Para selecionar várias tabelas, segure a tecla " Ctrl " e clicar em cada mesa .
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Escolha " CSV" como o tipo de dados para o extrato . O formato de valores separados por vírgulas é reconhecido por muitos tipos diferentes de programas , incluindo o Microsoft Excel.
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Digite um nome para o seu extrato de dados. Navegue até a pasta onde você quer salvar o arquivo CSV.
Importar Dados
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Abra o Microsoft Excel e clique no botão Office ou no menu "File" . Escolha "Abrir" a partir da lista de opções.
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Clique na seta ao lado de " Arquivos do tipo " e mude para "arquivos de texto . " Navegue até a pasta que contém o arquivo CSV.
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Clique em "Abrir " para iniciar o assistente de importação . Escolha a opção " Delimitado " para começar a importar seus dados.
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Escolha " Vírgula " como delimitador e clique em " Avançar". Analise os dados e clique em "Avançar". Clique em " Finish" quando tiver terminado.