recurso de mala direta do Microsoft Word faz uma carta de formulário ou e-mail nota mais pessoal , adicionando em informações de uma fonte de dados. Usando a mala direta , um usuário de computador cria um documento principal com espaços reservados para informações pessoais. Este documento é, então, mesclados com uma fonte de dados, como uma planilha ou lista de contatos. Você pode usar uma lista de dados existente ou criar um no processo de mala direta . Se você não tiver feito uma mala direta antes, um bom começo é usar assistente de mala direta do Microsoft Word. Instruções
1

Abra o Word e um documento em branco ou uma letra que pretende utilizar para o documento principal. Clique na aba " Correspondências " e clique em " Iniciar Mala Direta " no grupo Iniciar Mala Direta .
2

Clique no "Passo a Passo Mala Direta Wizard" opção na parte inferior da queda Menu -down. O painel de tarefas Mala Direta aparece à direita do seu documento principal. Clique no botão de opção do tipo de documento que deseja criar, como uma carta ou mensagem de e-mail. Clique no link "Next " na parte inferior do painel de tarefas depois de clicar no botão de rádio. Por padrão, uma carta é selecionada.
3

Clique no botão de rádio para o principal tipo de documento , como o documento que está atualmente em ou um documento existente. Clique em " Next" depois de fazer uma seleção.
4

Clique no tipo de fonte de dados no painel de tarefas selecionar os destinatários . Escolha a partir de uma planilha existente ou lista de contatos do Outlook, ou criar sua própria lista de dados. Se você escolher uma lista existente , clique no link "Browse" no painel de tarefas e navegue até o arquivo que você deseja usar. Se você selecionar a lista de contatos do Outlook , clique em " Escolher a pasta Contatos " e selecione os nomes e endereços que você deseja incluir no documento principal . Se você decidir criar a sua própria lista , clique no link "Criar" no painel de tarefas para abrir uma caixa de diálogo Endereço Novo para que você possa fazer uma lista de dados. Clique em " Next" quando você tiver selecionado a sua fonte de dados.
5

Crie seu documento principal. No painel de tarefas , você vai encontrar campos de espaço reservado para adicionar ao documento. Os espaços reservados ou campos são a informação personalizada do processo de mala direta recupera a partir da fonte de dados. Você pode colocar diferentes espaços reservados em qualquer lugar que você deseja incluir um toque pessoal. Muitos documentos principais incluem campos para a linha de saudação , como "Querido James Smith ", " Para o Sr. Smith " ou o endereço da pessoa a quem você está escrevendo. Clique em "Mais itens" para ver marcadores adicionais para adicionar ao seu documento. Depois de terminar com o documento principal, clique em "Avançar".
6

visualização das letras com os campos da fonte de dados. Clique nas setas para a esquerda ou para a direita no painel de tarefas para se deslocar de uma letra para outra . Clique no link " Anterior " para corrigir eventuais erros ou "Next" para concluir a fusão dos documentos.
7

Clique em "Imprimir " para imprimir os documentos mesclados , ou você pode individualizar as cartas de forma ainda mais, clicando no link " Editar cartas individuais " .