conformidade das licenças de software é um grande problema no mundo dos negócios e muitas empresas estão encontrando -se diante de auditorias de software . Na melhor das hipóteses, uma empresa vai realizar uma auditoria software interno para garantir o cumprimento . No entanto, é possível que uma empresa pode vir sob escrutínio por uma associação de editor ou comércio , devido a uma denúncia. Em tais situações , é importante saber como se preparar para uma auditoria de licenciamento de software externo. Coisas que você precisa
lista de verificação de auditoria interna
Software logs /inventários
prova de compra para todos os softwares
informações Vendor
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Consultar um advogado especializado em direito de software antes da auditoria . Embora a equipe de TI provavelmente tem o conhecimento de como coletar a prova de compra e instalação, assessoria jurídica é aconselhável certificar-se de todas as medidas corretivas são feitas corretamente e não vai comprometer ainda mais uma investigação.
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determinar quem será a realização da auditoria de licenciamento de software . As duas organizações principais que realizam auditorias de software são a Business Software Alliance (BSA) ea Software & Information Association ( SIIA ) . Qual agência realiza a auditoria depende de como ele foi iniciado e que alegou problemas de conformidade foram relatados.
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Peça uma agenda para a auditoria externa. Use essas informações para realizar uma auditoria interna antes do tempo, a criação de um registro e relatório detalhando o processo. Isso ajudará a garantir que todos os itens da pauta foram abordadas de forma satisfatória.
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impressionar a todos os funcionários a importância do processo. Deixe-os saber que eles são esperados para cooperar com o auditor , mas que eles podem falar com a ligação para a orientação em responder quaisquer perguntas que podem ser feitas.
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Prepare toda a documentação relevante e tê-lo prontamente disponível para o auditor independente. Juntamente com os seus procedimentos operacionais , documentos de auditoria interna e informações de fornecedores , você precisará fornecer os logs de software mais recentes e inventários .
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Atribuir e treinar uma ligação para estar disponível para o auditor. A ligação deve agir como um intermediário entre a retransmitir e responder a quaisquer perguntas que o auditor pode ter e para ajudar a auditoria geralmente correr mais suavemente . Muitas vezes, os auditores independentes terão de ter uma compreensão de procedimentos e políticas da empresa para compreender completamente a documentação que está revisando .
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Determine um cronograma com o auditor e designar um espaço de trabalho para ele. Certifique-se de fornecer-lhe acesso à Internet ( se for solicitado ) , fotocopiadora , telefone e qualquer outro material de escritório , ele pode precisar.