Muitas empresas oferecem software de controle de documentos, cada um com pontos fortes em diferentes áreas. Aqui está um colapso por categoria e algumas opções populares:
Soluções de nível corporativo: *
Microsoft SharePoint: Amplamente utilizado, integra -se bem com outros produtos da Microsoft, personalizável, mas pode ser complexo para configurar para o controle robusto de documentos.
* Sistemas
Veeva: Foco forte em ciências da vida e indústrias regulamentadas, excelente para trilhas de conformidade e auditoria.
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MasterControl: Outra escolha popular para indústrias regulamentadas (como dispositivos médicos e produtos farmacêuticos), conhecidos por sua integração do Sistema de Gerenciamento da Qualidade (QMS).
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documentum por OpenText: Poderoso e rico em recursos, geralmente usado por grandes empresas com necessidades complexas de gerenciamento de documentos.
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Oracle WebCenter Conteúdo: Integra -se bem a outros produtos Oracle, adequados para organizações que já usam sistemas Oracle.
Médio e negócios menores: *
Qualityze: Oferece um sistema de controle de documentos baseado em nuvem adequado para empresas de todos os tamanhos, especialmente aquelas em indústrias regulamentadas.
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docosan: Solução baseada em nuvem amigável com fortes recursos de controle de versão e colaboração.
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Confluência por Atlassian: Mais do que apenas controle de documentos, é um espaço de trabalho colaborativo que inclui recursos para gerenciamento de documentos, compartilhamento de conhecimento e gerenciamento de projetos.
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-Files: Forte a funcionalidade de pesquisa e metadados, bom para gerenciar vários tipos de documentos.
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caixa: Conhecido pelo compartilhamento e armazenamento de arquivos seguros, mas oferece recursos adequados para controle de documentos em equipes menores.
Soluções especializadas: *
contratzen: Projetado especificamente para gerenciamento de contratos, incluindo criação de contratos, negociação, assinatura e controle.
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Procore: Concentra -se na indústria da construção, oferecendo controle de documentos juntamente com outros recursos de gerenciamento de projetos.
Opções de código aberto: *
Alfresco: Altamente personalizável e flexível, mas requer experiência técnica para implementação.
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Nuxeo: Outra plataforma de código aberto com recursos robustos de gerenciamento de documentos.
fatores a serem considerados ao escolher: *
Tamanho e indústria da empresa: Algumas soluções são mais adequadas para indústrias específicas devido aos seus recursos de conformidade.
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Orçamento: As soluções baseadas em nuvem geralmente são mais acessíveis para empresas menores.
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Experiência técnica: Algumas plataformas exigem mais conhecimento técnico para implementar e gerenciar.
* Integração
com sistemas existentes: Escolha uma solução que se integra perfeitamente à sua pilha de software atual.
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Recursos específicos: Considere controle de versão, trilhas de auditoria, assinaturas eletrônicas, ferramentas de colaboração etc.
Recomendações: *
Para soluções de nível corporativo, com foco nas indústrias regulamentadas: Sistemas Veeva ou MasterControl
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Para uma solução baseada em nuvem amigável: Qualityze ou docosan
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Para um espaço de trabalho colaborativo com recursos de controle de documentos: Confluência
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Para equipes menores que precisam de compartilhamento de arquivos seguros e controle básico de documentos: Caixa
É melhor pesquisar e comparar diferentes opções com base em suas necessidades específicas e solicitar ensaios gratuitos antes de tomar uma decisão final.
