Um sistema de pesquisa e informação de pessoal (PRIS) é um sistema abrangente projetado para coletar, armazenar, analisar e recuperar dados relacionados aos recursos humanos de uma organização. É mais do que apenas um banco de dados simples; É uma ferramenta que suporta a tomada de decisões baseadas em evidências em todos os aspectos do gerenciamento de pessoal. Pense nisso como uma sofisticada plataforma de análise de RH.

Aqui está um colapso de seus principais componentes e funcionalidades:

* Coleta de dados: Pris reúne dados de várias fontes, incluindo:
* Registros do funcionário: Demografia, informações de contato, histórico de emprego, revisões de desempenho, detalhes de remuneração etc.
* Dados de recrutamento e seleção: Rastreamento de candidatos, pontuações de entrevistas, resultados de testes, etc.
* Registros de treinamento e desenvolvimento: Conclusões do curso, avaliações de habilidades, etc.
* Dados de gerenciamento de desempenho: Revisões de desempenho, metas, feedback etc.
* Dados de compensação e benefícios: Informações sobre salários, matrícula de benefícios, etc.
* Entrevistas de saída: Razões para sair, feedback sobre a organização, etc.

* armazenamento e gerenciamento de dados: O sistema armazena e gerencia com segurança essa grande quantidade de dados, garantindo sua precisão e acessibilidade. Isso geralmente envolve a tecnologia robusta de banco de dados e medidas de segurança.

* Análise e relatório de dados: O PRIS fornece ferramentas para analisar os dados coletados, gerar relatórios e visualizar tendências. Isso permite que os profissionais de RH identifiquem padrões, avalie a eficácia das iniciativas de RH e tome decisões orientadas a dados. Isso pode incluir coisas como:
* Análise de rotatividade: Identificar fatores que contribuem para o atrito dos funcionários.
* Benchmarking de compensação: Comparando salários aos padrões da indústria.
* Análise de desempenho: Identificando funcionários e áreas de alto desempenho para melhorias.
* Eficácia de recrutamento: Medindo o sucesso de diferentes estratégias de recrutamento.
* Eficácia do treinamento: Avaliando o impacto dos programas de treinamento no desempenho dos funcionários.

* Suporte à decisão: As idéias obtidas com a análise de dados informam as decisões estratégicas de RH, como planejamento da força de trabalho, gerenciamento de talentos, planejamento de sucessão e estratégias de remuneração.

* integração com outros sistemas: As PRIs modernas geralmente se integra a outros sistemas de RH, como folha de pagamento, administração de benefícios e sistemas de rastreamento de candidatos, para fornecer uma visão holística da força de trabalho.


Em essência, um PRIS pretende transformar a RH de uma função amplamente administrativa em um parceiro estratégico no sucesso organizacional, aproveitando os dados para melhorar a eficiência, a eficácia e o bem-estar dos funcionários. A sofisticação e as capacidades de um PRIs podem variar muito, dependendo do tamanho e das necessidades da organização. Alguns podem ser bancos de dados simples, enquanto outros são sistemas complexos e integrados com recursos avançados de análise.