Para adicionar um convite de reunião do Skype a um convite do Outlook: 1. Abra o Outlook e crie uma nova mensagem de e-mail.
2. No
Para campo, insira os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar para a reunião.
3. No
Assunto campo, insira um assunto para a reunião.
4. No
Corpo do e-mail, clique em
Adicionar uma reunião do Skype botão.
5. Em
Adicionar uma reunião do Skype caixa de diálogo, selecione a data e a hora da reunião.
6. Em
Áudio , selecione a opção de áudio que deseja usar.
7. Em
Vídeo , selecione a opção de vídeo que deseja usar.
8. Em
Participantes , adicione os nomes das pessoas que deseja convidar para a reunião.
9. Clique em
Enviar botão para enviar o convite por e-mail.
Aqui estão alguns truques interessantes para usar convites do Outlook para reuniões do Skype: *
Use o Agende o Assistente
para encontrar um horário adequado para todos. O Assistente de Agendamento mostrará a disponibilidade de todas as pessoas que você convidou para a reunião. Você também pode usar o Assistente de Agendamento para sugerir horários de reunião alternativos.
*
Use o Recurso de enquetes
para coletar opiniões dos participantes antes da reunião. Você pode criar enquetes para fazer perguntas aos participantes sobre a agenda, os objetivos da reunião ou qualquer outra coisa que queira discutir.
*
Use o Recurso Notas
para fazer anotações durante a reunião. Você também pode compartilhar suas anotações com outros participantes para que eles possam permanecer na mesma página.
*
Use o Recurso de gravação
para gravar a reunião. Você pode então compartilhar a gravação com os participantes que não puderam comparecer à reunião.
Os convites do Skype Meeting Outlook são uma ótima maneira de agendar e gerenciar reuniões online. Com esses truques interessantes, você pode tornar suas reuniões ainda mais produtivas e envolventes.