A planilha permite aos usuários inserir e calcular dados numéricos. Usando uma folha de cálculo aumenta muito a produtividade para quem precisa de gerir as receitas, criar orçamentos , gerar relatórios financeiros ou até mesmo manter o controle de inventários e listas semelhantes . A planilha combina as características de uma contabilidade geral com a flexibilidade de análise de dados e relatórios funções poderosas. Inserção de dados

A planilha permite que você insira texto, valores numéricos e fórmulas em uma planilha eletrônica. Linhas e colunas da planilha podem conter dados numéricos ou rótulos que identificam informações. Cada linha é automaticamente numeradas e cada coluna tem um identificador alfabética. A interseção de uma linha e coluna cria uma célula. Nome ou o espaço reservado Cada célula é única. Colocar informações em uma planilha é muito mais simples do que usar um sistema de papel como uma razão geral. Os usuários podem escolher se deseja colocar rótulos em colunas ou em linhas , de acordo com as suas necessidades. A maioria dos programas de planilha populares têm mais de 200 colunas e milhares de linhas. Isso os torna ideais para armazenar e relatar grandes quantidades de dados numéricos.
Edição

Digitando dados em uma planilha eletrônica é mais eficiente do que usar uma máquina de somar . Se você cometer um erro em uma planilha, você pode corrigi-lo , inserindo um novo número ou texto em que a célula da planilha . A maioria das planilhas também têm um comando de desfazer que permite remover uma ou mais entradas que você não quer mais. Desde planilhas são eletrônicos , você pode copiar e colar dados para evitar digitar repetidamente os mesmos valores. Com planilhas , simples para salvar o seu trabalho , atualizar dados como ela muda e comparar estimativas e previsões com dados reais.

Cálculos

A planilha faz o cálculo dados numéricos muito mais eficiente do que a adição de máquinas . Ao contrário da adição de máquinas , uma planilha eletrônica permite alterar fórmulas e recalcular os resultados sem precisar reinserir os valores. Além das fórmulas matemáticas mais comuns , uma planilha oferece aos usuários a flexibilidade para criar fórmulas que produzem cálculos personalizados. A planilha também permite que você coloque nomes de células em fórmulas. Seus cálculos são atualizados automaticamente quando você alterar os dados nas células que fazem parte da fórmula. Os usuários também podem fazer fórmulas que apontam uma planilha com os valores contidos no outro. Fórmulas como essas que permitem que você crie uma demonstração financeira trimestral usando informações de três planilhas separadas para cada mês do trimestre .
Análise de Dados

Uma planilha é um instrumento útil ferramenta para a triagem e análise de dados . Um usuário entra rótulos em linhas e valores em colunas , em seguida, destaca o menu de informações e usar comandos para reorganizar o conteúdo da folha . Você pode usar rótulos para classificar informações , como datas , nomes ou preços em ordem crescente ou decrescente. A função de classificação de dados também permite aos usuários classificar combinações de rótulos. A maioria das planilhas ainda fornecer maneiras de extrair informações que atendam a critérios específicos , como todas as entradas que contêm um código postal particular, e mostrar -se uma área separada de sua planilha.
Reportagem

Você pode relatar dados em uma planilha em uma variedade de maneiras. Você pode selecionar uma parte da folha para impressão ou todo o documento. Você pode optar por ter a informação e os rótulos repetidos em cada página, de modo que grandes planilhas são mais fáceis de ler. Uma planilha pode converter seus rótulos e valores em gráficos, tabelas e gráficos. Você pode exportar planilhas para outro software de produtividade de escritório, como processadores de texto e software de apresentação. Atualizações na planilha pode ser automaticamente refletidas no documento de destino.