Microsoft Excel e Word ambos têm a capacidade de aceitar itens digitalizados que você importa . Seu scanner converte os documentos ou imagens que você deseja converter em um arquivo JPEG , que você pode inserir em um arquivo Excel ou Word. Dependendo das configurações do seu scanner, você tem que tomar cuidado para o tamanho da imagem criada . Alguns scanners podem produzir arquivos de imagem em massa que são demasiado grandes para o uso prático de um documento. Se você estiver digitalizando texto , no entanto , é importante fazer a varredura em uma resolução alta o suficiente para que a impressão é legível. Algumas resoluções mais baixas render tipo que é muito difusa para ser legível. Instruções
1

Abra o seu programa de interface de scanner , como Twain ou Photoshop. Para o Photoshop , vá até o menu " Arquivo", selecione "Importar " e selecione seu scanner, que abre o painel de controle do scanner.
2

Escolha as resoluções e definições para a digitalização . Alguns scanners têm taxas de varredura de 10.000 dpi ou mais , produzindo arquivos de 50MB para cima , o que pode travar o seu computador. Se você estiver digitalizando uma imagem, 300 dpi é a resolução máxima de usar, e , para uso geral em um documento, você pode ir muito mais baixa ( 150 dpi é muitas vezes suficiente , 350 dpi é a qualidade de impressão).

para o tipo , use 200 dpi e escolher tons de cinza para manter o tamanho do arquivo . Se você tem um tamanho de saída de imagens preferido , você pode definir isso agora.
3

visualizar a digitalização para verificar o que a imagem final será semelhante. Muitas vezes, você pode cortar a imagem no painel de visualização para limpá-lo , o que também reduz o tamanho do arquivo
4

digitalizar a imagem. . Uma vez que a verificação for concluída, salvá-la como uma imagem JPEG. Use as opções de salvar para controlar a qualidade da imagem eo tamanho do arquivo . Quanto maior o número , melhor a imagem , maior será o arquivo . Ficar no meio dá-lhe uma qualidade de imagem quase indistinguíveis das resoluções mais altas. As resoluções mais baixas são inadequados para o tipo.
5

Abra seu arquivo Excel ou Word. Coloque o cursor na posição onde deseja que a imagem ou documento. Clique no menu "Inserir" e selecione "Imagem" para importar a digitalização. Você pode redimensionar a digitalização , clicando e arrastando o canto da imagem , o que mantém a imagem em proporção.