Quando o Microsoft Office 2007 foi introduzido , os usuários notaram que a extensão do arquivo é diferente das versões anteriores do software. Em vez de a extensão do arquivo doc bem conhecido. , Documentos do Word 2007 foram criados e salvos com uma extensão de arquivo docx . . O mesmo também se aplica a arquivos de planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint . Se tiver o Microsoft Office 2007 e deseja manter a extensão do arquivo de idade, você tem a opção dentro do programa para salvar seus arquivos como versões mais antigas. Isto pode ser particularmente útil se você estiver enviando documentos do Microsoft Office 2007 para os indivíduos usando uma versão antiga do software. Instruções
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Abra o Microsoft Office arquivo que você deseja enviar como uma versão mais antiga , ou criar um documento no Word do Microsoft Office , Excel ou PowerPoint.
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Clique na ícone do Microsoft " Office" no canto superior esquerdo da tela e selecione "Salvar Como " entre as opções do menu.
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Digite um nome de arquivo para o documento.

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Clique para selecionar o Word 97-2003 ( . doc) tipo de arquivo no menu drop -down tipo de arquivo para documentos do Microsoft Word ou do Excel 97-2003 Workbook ( . xls) tipo de arquivo para documentos do Excel . O mesmo processo se aplica para guardar outros tipos de arquivos do Microsoft Office , tais como apresentações em PowerPoint e bases de dados Access .
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Clique em " OK" para salvar as alterações e criar um documento no tipo de arquivo mais antigo.

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Anexar o documento em um e-mail e enviá-lo para o destinatário desejado . Qualquer pessoa que tenha o Microsoft Office 97-2003 deve ser capaz de abrir o documento com facilidade, mesmo que ela está usando uma versão antiga do software Office.