Microsoft Office Communicator é um aplicativo de comunicação que permite aos usuários interagir uns com os outros de forma mais eficiente e através de grandes distâncias , eliminando a necessidade de telefonemas ou reuniões por teleconferência . Microsoft Office Communicator é principalmente um programa de mensagens instantâneas , mas também é integrado com outras aplicações da Microsoft, como Outlook, Excel, Groove, OneNote e SharePoint . Para as empresas que dependem do Microsoft Office Communicator , é importante para todos os usuários de saber algumas dicas e truques para economizar tempo. IM Conferencing

Uma função de economia de tempo de Microsoft Office Communicator é a capacidade de criar conferências de mensagens instantâneas. Isso é mais benéfico quando você está conversando com um partido, mas precisam da ajuda de uma terceira pessoa. Ao invés de transmitir mensagens e para trás , ele economiza tempo para convidar a terceira pessoa diretamente para a conferência.

Para fazer isso durante a conversa com uma pessoa já , clique no botão Convidar no topo da sua janela de chat . Você será presenteado com sua lista de contatos a partir do qual você pode escolher o terceiro a participar da sua conferência. Basta clicar duas vezes em seu nome e ele será adicionado à conferência

Uma maneira . Ainda mais fácil de fazer isso é simplesmente arrastar e soltar um nome da sua janela principal do Microsoft Office Communicator diretamente na sua conversa atual.

Para puxar várias pessoas de uma só vez em uma nova conferência , pressione Ctrl + clicar em cada um dos membros da sua lista de contatos que você gostaria de adicionar . Depois que você selecionou os membros , solte a tecla ctrl, clique com o botão direito em qualquer um dos seus nomes selecionados e escolha " Enviar uma mensagem instantânea. "
Integrar com o Microsoft Outlook

Se você usa o Microsoft Outlook , você pode rapidamente enviar e-mails ou convidar alguém para uma reunião diretamente da lista de contatos do Microsoft Office Communicator.

Para enviar um e-mail ou convite de seu principal do Microsoft Office Communicator janela , clique com o botão direito no nome da pessoa que você gostaria de comunicar. Selecione a opção " Enviar uma mensagem de e-mail " ou " Agende uma reunião" e você será presenteado com um ou outro uma nova janela de e-mail ou uma nova janela de entrada de calendário .
Microsoft office Communicator Etiquette

Pense Microsoft office Communicator , como se estivesse sentado em um ambiente de escritório normal . Você não iria interromper as pessoas que estão ocupados , e você não iria enviar enormes quantidades de texto na primeira linha de sua mensagem instantânea.

Verifique para garantir que as pessoas estão disponíveis antes de enviar mensagens . Se alguém parece estar ocupado ou fora, usar a funcionalidade de e-mail do Microsoft Office Communicator para enviar -lhe uma nota de e-mail . Se ela estiver disponível, em seguida, enviar -lhe uma breve introdução e perguntar se ela tem tempo para uma conversa rápida . Também permitem que a outra pessoa para responder a sua linha anterior antes de digitar outro para garantir um bom fluxo para a conversa.