relatórios do Microsoft Access são uma versão para impressão de um conjunto específico de registros dentro do seu banco de dados. Relatórios de ajudar os usuários a visualizar e compreender as tendências nos dados ou apenas visualizar registros relativos às suas necessidades. Os relatórios podem ser impressos para outros aplicativos, como o Adobe Acrobat , Word e Excel, por e-mail a outros usuários ou impresso para ser compartilhado em apresentações ou em arquivo. Relatório Criação

Abra um banco de dados existente do Microsoft Access. Você deve ter uma tabela existente já em vigor. As consultas podem ser criados durante a criação do relatório , mas a criação de uma consulta com antecedência é útil. Isso permite que você teste a consulta antes de criar o relatório. Você também pode usar o Modo Assistente basear rapidamente o seu relatório em uma consulta existente .

No modo de assistente , adicione os campos da tabela ou consulta que você deseja usar. Escolha agrupar e classificar os modos , o layout eo modelo de fundo. Você pode, então, ver o relatório na vista de estrutura para fazer as alterações necessárias.

Modo Design , clique na varinha no topo da janela de caixa de ferramentas. Isto irá abrir um assistente toda vez que você colocar um novo objeto no formulário. Selecione um objeto , desenhá-lo em seu formulário e usar o assistente para escolher a fonte do registro . Sua fonte de registro se aplica à sua tabela ou consulta
Projeto e Propriedades

relatórios têm três seções principais: . Página de cabeçalho , detalhe e rodapé da página. O cabeçalho eo rodapé são muitas vezes utilizados logotipos , nome do relatório , data e número de páginas para . Utilize o menu "Inserir" para adicionar números de páginas , data e hora

. Seção de detalhes é a carne do relatório. Adicionar objetos a partir da barra de ferramentas para a seção de seu relatório de detalhes . O botão direito do mouse em qualquer objeto para acessar suas propriedades. Isso permite que você altere a fonte de registro , ou adicionar um, se você não usar o assistente, alterar o texto , mude o tamanho ea controlar a função do objeto.

Botão direito do mouse o pequeno quadrado no canto superior esquerdo da a tela do relatório , enquanto em Modo Design. Clique em "Propriedades" para acessar as propriedades do relatório. Você pode adicionar eventos que funcionam como o relatório começa ou fecha , mudar a imagem de fundo ou alterar as cores das seções do relatório .
Objetos

Etiquetas, caixas de texto e botões são os três objetos mais comuns em um relatório . Os rótulos são textos estáticos que servem de título do relatório e os rótulos para quaisquer objetos que aparecem no relatório. As caixas de texto em um relatório servirá de informações extraídas da fonte de registro . Os botões são muitas vezes utilizados para imprimir um relatório ou enviá-lo para outro aplicativo. As quebras de página também são comuns , se você quiser controlar exatamente onde um relatório inicia uma nova página . Quebras de linhas e retângulos pode ser usado para criar desenhos no próprio relatório .