Quando seu chefe lhe envia uma planilha cheia de dados brutos para peneirar , o seu dia pode parecer um tiro. Analisando texto manualmente a partir de células pode levar várias horas . É por isso que ter a capacidade de organizar grandes quantidades de dados brutos por meio de fórmulas de planilha é um atributo valioso para qualquer empregado de escritório. Sabendo a fórmula certa para separar a última palavra em uma célula irá melhorar a sua produtividade e colocá-lo de volta no controle do seu tempo. Instruções
1
Abra o Excel e clique em " Arquivo" e "Open ", procurando o arquivo de dados brutos. Realce o arquivo e clique em " Abrir".
2
Criar uma coluna em branco ao lado da primeira coluna de dados brutos que você gostaria de analisar. Por exemplo, se a coluna "A" é a primeira coluna de dados brutos, em seguida, clique com o botão direito sobre o " B " e selecione " Insert ". Isto irá fornecer-lhe uma nova coluna em branco.
3
Type " = DIREITA (A1, LEN (A1) - FIND (" * " , SUBSTITUTO (A1, " "," * " , LEN (A1) -LEN ( SUBSTITUTO (A1 ," ", " ")) )))" na célula B2 e clique em " Enter". Esta fórmula divide a linha de texto na célula A1 da seguinte maneira : .
" LEN (A1) -LEN ( SUBSTITUTO (A1 ," ", " ")) " faz uma contagem dos espaços
" SUBSTITUTO (A1, " ","