O recurso de calendário no SharePoint permite que equipes e indivíduos para acompanhar reuniões e prazos importantes. SharePoint inclui dois recursos de e-mail : um permite-lhe enviar e-mail notificações de reunião do Outlook com o calendário , em vez de re- inserir as informações manualmente no SharePoint , e os outros alertas recurso você para o calendário muda. Este artigo concentra-se em SharePoint 2007 . Coisas que você precisa
Computador com acesso ao seu servidor SharePoint e Microsoft Outlook
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Configurar Incoming e-mail para um calendário
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o calendário ponto de vista, clique em "Settings " e clique em " configurações da Lista " na lista drop-down .
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Em " Comunicações ", clique em "Configurações de e- mails recebidos. " Esta opção não estará disponível se o administrador do sistema não lhe permitiu ,. você deve tê-lo habilitado para que você possa continuar
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na seção "E- mail" , clique em "Sim" para permitir que e-mail. Digite o alias que você deseja usar para receber e-mails com o calendário .
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na seção " Anexos de e-mail " , escolha se você deseja que o calendário para salvar anexos de e-mails recebidos . < Br >
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na seção "E- mail Security " , selecione se deseja arquivar e-mail apenas de membros do site que podem editar ou adicionar à lista , ou para aceitar todos os e-mail. Note que se você aceitar todos os emails , é possível que pessoas não autorizadas a fazer alterações em seu calendário.
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Clique em " OK".
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Para enviar um e-mail ao seu calendário , criar uma reunião ou evento no Microsoft Outlook e -mail para o alias que você criou no passo 4 . Se você tiver selecionado para permitir que apenas e-mails de usuários autorizados , você deve enviar e-mail para o seu calendário , usando o endereço associado à sua conta de usuário do SharePoint .
Receber notificações de Calendário Mudanças e Datas
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do ponto de vista do calendário, no lado esquerdo da barra de ferramentas perto do topo da tela do calendário, clique em "Ações ". Selecione " Alertar-me " a partir da lista drop-down. Você será direcionado para a página Novo Alerta .
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Ao lado de " Alerta título, " dar o seu alerta de um título que lhe permitirá identificá-lo facilmente em uma lista de alertas.
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ao lado de " enviar alertas para " verificar suas informações de contato . Se você tiver as permissões corretas , atribuídos pelos administradores do site , você também pode enviar este alerta para outros usuários do SharePoint. Clique no ícone " Verificar nomes " para verificar que você entrou com precisão outros nomes de usuário. Clique no ícone "Browse" para procurar os nomes se o SharePoint não pode encontrá-los. (Note que não há recurso no SharePoint para evitar que outros usuários excluam o seu alerta de sua lista de alerta. )
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Ao lado de " Alterar tipo ", escolher o tipo (s) de mudanças que você deseja para receber notificações sobre .
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ao lado de " Quando Enviar Alertas ", especificar a frequência de notificação. Por exemplo, se você optar por receber alertas diários, SharePoint irá registrar cada alerta , uma vez que acontece e enviar notificações sobre a programação especificada.
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Clique em " OK".
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