Uma vez que seu site do SharePoint da Microsoft é lançado , você pode encontrá-lo rapidamente torna-se difícil manter o controle de todas as mudanças em suas informações , tarefas e listas de calendário. Em vez de estar constantemente a verificação de atualizações , configurar notificações de e-mail que você informar de quaisquer alterações feitas . Coisas que você precisa
Computador com acesso ao seu servidor SharePoint
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Navegue até a lista do SharePoint para o qual você deseja configurar alertas de email . No lado esquerdo da barra de ferramentas perto do topo da tela , clique em " Ações ". Selecione " Alertar-me " a partir do menu drop -down que aparece.
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Na página Novo Alerta, na caixa de texto ao lado de " Título do Alerta ", digite um nome. Se você usar o recurso de alertas , muitas vezes , você vai querer usar títulos facilmente identificáveis ​​para edição rápida depois.
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Ao lado de " enviar alertas para " verificar se as informações de contato para você é correta. Se você tem permissões para gerenciar alertas para outros usuários , você pode adicionar outros usuários a esta lista e eles vão receber o mesmo alerta . ( Enquanto você pode enviar alertas para outros usuários do SharePoint, não há nenhuma maneira no SharePoint para os impedir de cancelar o seu alerta. Se você incluir os outros, seus nomes ao lado de " enviar alertas para . " Usar o ícone " Verificar nomes " no a parte inferior da caixa de texto para verificar se você digitou os nomes dos outros usuários corretamente, e use o ícone "Browse" se você não pode encontrar os nomes . )
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ao lado de " Alterar tipo ", selecionar o tipo (s) de mudanças sobre as quais você deseja receber alertas.
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ao lado de " Quando Enviar Alertas ", escolher a frequência de e-mails de alerta. Se você selecionar " semanal ", por exemplo , o SharePoint registra cada mudança relevante quando isso acontece , mas você será notificado apenas uma vez por semana.
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Clique em " OK".