Office Groove 2007 é um produto da Microsoft projetado para conectar pessoas e facilitar a colaboração , fornecendo um espaço de trabalho compartilhado que pode conter arquivos de equipe , ferramentas e outras informações. Os usuários têm acesso ilimitado a informações do projeto seja online ou offline. Use o Office Groove 2007 para criar um espaço de trabalho no seu computador, por convite de membros da equipe do projeto e adicionar ferramentas de projeto , tais como calendário , Discussão, ou Bloco de notas , para completar a configuração do projeto e começar a trabalhar . Coisas que você precisa
mail endereços ( os membros do projeto )
informações Projeto
Mostrar Mais instruções
configurar um sulco de Conta de Usuário
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Abrir Groove 2007 e selecione a opção para criar uma nova conta Groove. Selecione " Eu não tenho um código de configuração ", clique em "Avançar".
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Digite seu nome e endereço de e-mail e , em seguida, selecione uma senha. Selecione a caixa de seleção para permitir a redefinição de senha no caso de você perder ou esquecer sua senha.
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Decida se você quer que seu nome de usuário e informações enumeradas no Diretório Público sulco de contato e , em seguida, clique em "Concluir " para estabelecer sua conta Groove 2007 e abrir a Launchbar Groove .
Criar um espaço de trabalho personalizado
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Selecione "Criar um novo espaço de trabalho " a partir do link em Groove Launchbar e selecione a opção " Área de trabalho padrão " . Um espaço de trabalho padrão é um espaço de trabalho básico que contém uma ferramenta de discussão e arquivos . A Ferramenta de Arquivos é uma área central, onde você organizar e armazenar arquivos relacionados ao seu projeto ea ferramenta de discussão é uma janela separada da área de trabalho que fornece uma área para exibir e armazenar mensagens. Adicionar um nome para o espaço de trabalho, tais como o nome do projeto .
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Exibir ferramentas de projeto disponíveis , selecionando " Adicionar Tools " do " Tarefas comuns " painel no lado inferior esquerdo da tela do Workspace. Uma breve descrição ao lado do nome fornece informações sobre a tarefa a ferramenta irá realizar.
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Selecione ferramentas apropriadas para o seu projeto , como uma ferramenta de calendário e reuniões , colocando uma marca de verificação na caixa ao lado para o título da ferramenta . As ferramentas que você selecionar irá anexar à janela do Groove Workspace e estão disponíveis para uso , selecionando a guia de ferramentas na parte inferior da janela . Por exemplo, se você selecionar a ferramenta "Encontro " , você verá uma aba " Encontros " na parte inferior da janela do Workspace. Selecione esta guia para exibir e projeto agendar reuniões .
Use o espaço de trabalho do Groove
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Estabelecer um cronograma do projeto e as datas importantes no calendário. Selecione a guia Calendário para abrir o Calendário e , em seguida, clique na data para abrir uma caixa de mensagem.
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Adicionar e organizar pastas de projeto e arquivos. Um exemplo de uma forma de alcançar este objetivo é adicionar uma pasta para cada participante , clicando no ícone "New Folder" e digite o nome do participante . Adicionar arquivos de projeto para cada pasta , selecionando o botão "Add Files" e transferência de informação para a pasta .
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Compartilhe o Groove Workspace , digitando o endereço de e-mail da pessoa que você está convidando no "Convidar a área de trabalho " de diálogo , digite uma mensagem e marque a caixa para " Exigir confirmação de aceitação. " A mensagem de e-mail irá incluir o Groove Workspace como um anexo , que o participante pode abrir depois de confirmar o convite.
