Microsoft Exchange Server pode armazenar todas as caixas de correio na sua empresa ou organização. Como administrador, você pode usar o "Console de Gerenciamento do Exchange " para alterar a cota da caixa de correio de um usuário específico. Isso proporciona mais espaço de armazenamento para os usuários que recebem mais do que a média do número de e-mails diários ou receber anexos grandes. Você também pode usar essa ferramenta para diminuir a cota de armazenamento de um usuário que não precisa do espaço de armazenamento atribuído. Atenção: É necessário ter direitos e privilégios administrativos para executar esta tarefa . Instruções
1

Hit Iniciar e clique em " Todos os Programas". Clique em " Microsoft Exchange " e selecione " Console de Gerenciamento do Exchange . "
2

Dê um duplo clique para expandir " Configuração de Destinatário. " Localize a pasta chamada " Caixa de correio ". Dê um duplo clique sobre ele.
3

Localize a caixa de correio do Exchange onde você deseja alterar o limite de armazenamento . Botão direito do mouse sobre ele e selecione " Propriedades".
4

Hit na guia "Configurações da caixa de correio " . Clique em " cotas de armazenamento " .
5

Clique em "Propriedades" . Clique para remover a marca de verificação " padrões de banco de dados caixa de correio Use ". Digite o tamanho quota de armazenamento desejado em kilobytes (KB). Clique em " OK" para salvar as alterações .