comunicação entre os funcionários e parceiros de negócios às vezes pode criar problemas. Você pode não ter a capacidade de criar um local que possa abrigar todos os envolvidos em suas discussões e você também não pode ter a capacidade de exibir informações corretamente. Para resolver esse problema , muitos escritórios utilizam chamadas de conferência . Em sistemas operacionais Windows anteriores o programa NetMeeting tem facilitado muitas dessas necessidades. No Windows 7, o nome do programa que mudou a Microsoft Live Meeting , mas ainda tem a mesma finalidade . Você pode configurar e executar o Microsoft Live Meeting em algumas etapas fáceis. Instruções
1
Tenha os seus empregados baixar o Microsoft Live Meeting. A fim de executar uma reunião bem sucedida usando o Microsoft Live Meeting , você precisará ter certeza de que todos os seus funcionários , e qualquer outra pessoa envolvida na chamada de conferência, tem o Microsoft Live Meeting instalado em seu computador. Se eles não têm Live Meeting instalado em seu computador , eles não têm a capacidade de acessar a teleconferência .
2
Enviar um e-mail convida. Microsoft Live Meeting permite que você envie um e-mail para convidar as pessoas que você deseja participar de sua conferência. A convidar fornece um link para a reunião eo tempo que o encontro vai começar. No menu inicial do Live Meeting , clique na opção para " agendar uma reunião . " Uma janela irá aparecer pedindo a descrição da reunião e do tempo. Em seguida, você terá que adicionar os endereços de e-mail de quem você quer participar da reunião. Digite os endereços de e-mail e clique em enviar para enviar o convite.
3
Prepare seus pontos de falar e seu áudio e recursos visuais. No painel de conteúdo do Live Meeting , você terá a opção de ativar os arquivos que estão no seu computador durante a reunião que os outros membros podem ver. Crie uma pasta no seu computador para organizar seu conteúdo de áudio e visual. Isso fará com que o conteúdo de fácil acesso durante a reunião.
4
Tenha sua reunião. Quando a data ea hora chegar para a reunião, abrir o Microsoft Live Meeting , abra os arquivos de reuniões e notas, e , em seguida, discutir os temas da reunião uma vez que os convites para reuniões chegaram.
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