Projetos colaborativos estão cada vez mais online. Isso proporciona acesso imediato a qualquer pessoa em qualquer lugar do mundo. Muitas ferramentas de gerenciamento de projetos on-line incluem ferramentas de colaboração on-line. No entanto, nem todas as ferramentas de colaboração on-line incluem funções de gerenciamento de projeto. Benefícios da colaboração online
colaboração on-line permite que as equipes internacionais para trabalhar em conjunto , independentemente do fuso horário ou horário . A colaboração online permite que os guerreiros de estrada e os trabalhadores móveis para se juntar projetos de colaboração . Colaboração em projetos on-line e gerenciamento de projetos permitem que aqueles que trabalham a partir de casa para juntar-se dentro de colaboração on-line também oferece segurança em um mundo incerto , quando um escritório é inundado , a força de trabalho pode mudar para outro local e continuar o trabalho , desde que o servidor não é afetada.
Considerações de software em Colaborações online
1. Ao selecionar uma ferramenta de colaboração , selecionar um que pode ser usado em muitos sistemas2 operacional. Minimizar a quantidade de instalação de software ou alterações de configuração necessárias para usar o tool.3 . Evite software ou sites de propriedade que necessitam de se inscrever para as contas , a fim de ser usado .
Manter Gerenciamento da Configuração em colaboração online
1. Se um usuário está trabalhando em um arquivo, ele deve verificá-la para que os outros não podem trabalhar nele ao mesmo tempo.2 . Os usuários não devem salvar arquivos em seus próprios sistemas para editar off-line e , em seguida, fazer o upload mais tarde , o que pode substituir os outros trabalhos têm feito no meantime.3 . Quando os usuários terminar de fazer alterações , devem verificá-lo para trás dentro Isso garante o seu trabalho não será perdido e permite que outras pessoas possam ver o changes.4 . Definir o acompanhamento de iteração na ferramenta colaborativa. Isso permitirá que as versões anteriores de ser revisto se detalhes importantes foram perdidos na edição. Ele também permite a restauração de uma boa edição do arquivo, se a versão mais recente é corrupted.5 . A conveniência de colaboração on-line é perdido quando " fazer suas próprias coisas " e exige a edição sem fim para trazer o projeto juntos. Modelos de documentos já pré- aprovados ou diretrizes de formatação estritas para ser usado pelo grupo.
Controle de Acesso e Colaboração Online
1. Se possível , configure os controles de acesso de modo que todas as pessoas com autoridade de edição automaticamente tem permissão para view.2 . Apenas uma pessoa de cada vez deve ser capaz de editar um arquivo . No entanto, os privilégios de edição deve ser definido amplamente , para que aqueles que desejam fazer mudanças pode fazer so.3 . Utilize apenas sites seguros ou servidores de colaboração on-line e gerenciamento de projetos. O melhor é colocar o software de colaboração por trás de um firewall para minimizar o risco de infection.4 software malicioso. Antes de trabalhar com ferramentas de colaboração on-line, todas as partes devem chegar a acordo sobre as normas e restrições sobre o compartilhamento de informações de segurança que devem ser seguidas. A conveniência de ser on-line serão perdidos com um único vazamento de dados .
Online Collaboration Tools
• Writeboard por 37signals • PDMLink por PTC • ; eRoom por Documentum • Google Docs por Ferramentas de Gestão Google
projeto online
• ProjectLink por PTC • Projeto Primavera Planner pela Oracle • , Basecamp por 37signals • Open Workbench pelo CA Clarity Divisão • Software de Gerenciamento de Projetos pela Endeavour SourceForge • Workspace.com por Workspace.com
