ferramentas de gestão de contrato receber pedidos de informações e processá-las em cotações e propostas para o cliente. Ferramentas de gerenciamento de contrato pode, então, transformar estas citações em um contrato padrão , quando a proposta for aceita pelo cliente. Ferramentas de gerenciamento de contrato incluem rotas e avisos para que os contratos são revisados por todas as partes necessárias . Ferramentas de gerenciamento de contrato também pode incluir a capacidade de capturar assinaturas digitais e datas de aprovação . As bibliotecas de documentos
bibliotecas de documentos contêm modelos de contrato e modelos cláusula legais. Quando um novo contrato está escrito , um funcionário pode simplesmente puxar um documento contrato existente e personalizá-lo ao corrente do vendedor, data e produto. A pessoa que cria um novo contrato pode pesquisar em palavras -chave e selecione uma cláusula legal já escrito para colocar no contrato. Isso economiza tempo , já que o trabalhador não tem que escrever um novo. Ele também pode evitar dores de cabeça legais , garantindo que os contratos só corretamente formuladas são criados.
Conteúdo e Ferramentas de Gestão de Documentos
Altere gestão rastreia as alterações feitas aos documentos , como nota quais alterações foram feitas , quem as fez , e quando. Ferramentas de conteúdo e gerenciamento de documentos usar gerenciamento de mudanças para acompanhar as revisões de documentos. Isso proporciona responsabilidade se a informação crítica é mudado em um contrato ou documento. Sistemas de conteúdo e gestão de documentos têm controle de mudanças. Alterar os limites de controle que tem a autoridade para fazer mudanças aos documentos. Isso impede que um secretário de apagar acidentalmente documentos importantes ou uma pessoa não autorizada a fazer mudanças para formas jurídicas .
Ferramentas de Gerenciamento de Fluxo de Trabalho
Um fluxo de trabalho é um processo automatizado para acompanhar o trabalho que deve ser feito. Uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho pode criar tarefas nos calendários dos usuários, gerar lembretes e enviar itens para aprovação. Ferramentas de gerenciamento de contrato pode encaminhar contratos para as equipes jurídicas para revisão ou para departamentos de compras para ajudar com o planejamento de necessidades de compra e de fabricação para atender o novo contrato concluído.
Reporting Tools
< software de gerenciamento p> Contrato inclui ferramentas de relatórios . Os relatórios incluem quantos contratos estão em trabalho , quantos novos contratos foram recebidos por mês , a percentagem de pedidos de informação que resultam em contratos reais , eo tempo de ciclo de pedido de informação a contrato de ordem de compra final. Ferramentas de relatórios de gerenciamento de contratos pode mostrar onde um acúmulo de trabalho está ocorrendo e que a equipe ou indivíduo está realizando a maior parte do trabalho . Ferramentas de relatórios de gerenciamento de contratos pode mostrar qual a percentagem de novos contratos citar normas regulamentares específicas, tais como ISO 9000 ou padrões de qualidade Seis Sigma.
Planejamento de Recursos Dentro de Ferramentas de Gestão de Contrato
quando uma ferramenta de gestão de contrato faz parte de um sistema de Enterprise Resource Planning (ERP) , a ferramenta de gestão de contratos incluem planejamento de recursos financeiros. O trabalho imputadas ao contrato pode ser rastreado como o contrato progride. Legal o trabalho departamento pode ser planejado com base no número de contratos que precisam ser processados.
