Microsoft Office é uma suíte de aplicativos de software populares , que inclui Word, Excel, Access e Outlook. Cada programa oferece ferramentas para compartilhamento de informações entre os formatos de arquivo , tornando todos os componentes compatíveis entre si . Se você armazenar informações em um banco de dados Access e que você gostaria de exibi-lo dentro de uma tabela em um documento do Word, você pode usar o copiar e colar opção disponível em ambos os programas. Isso permite que você para combinar o poder de armazenamento de dados de acesso com os recursos de apresentação de documentos do Word. Instruções
1
Crie um novo documento do Microsoft Word ou abrir um documento exisiting . Selecione a guia "Inserir" da fita na parte superior da página e clique no botão "Tabela" . Realce as células na grade da tabela para inserir uma tabela com a quantidade adequada de colunas e linhas.
2
Selecione " Desenhar Tabela " a partir do botão "Tabela" para adicionar um único campo para o documento do Word . Ao invés de definir um número fixo de linhas e colunas , esta ferramenta permite que você escolha o tamanho de um campo em seu documento. Altere as propriedades de tamanho de linha, cor e tabelas a partir da guia " Design" na fita .
3
Abra a tabela do Microsoft Access ou consulta que contém as informações que você deseja inserir na Palavra documento . Organize sua tabela ou consulta para que os campos que você deseja copiar e colar estão lado a lado . Mova o cursor sobre as linhas de grade até que você pode ver um símbolo branco "+" e destacar as células especificadas .
4
Pressione "Ctrl + C " do seu teclado para copiar as células selecionadas da tabela ou consulta. Alterne para o documento do Word e clique com o botão direito do mouse no canto superior esquerdo da tabela . Selecione " Text Only " do " Paste Options" para preencher a tabela do Word com os seus dados de acesso .
5
Reorganize seus dados para caber dentro de mesa da Palavra e mover ou remover os títulos de campo do linha superior . Salve o documento do Word , pressionando "Ctrl + S" ou clicando no ícone "Salvar" no canto superior esquerdo da tela .
