OpenOffice 3.2 não tem um assistente de importação para planilhas . Mas é possível copiar os dados da planilha a partir de um arquivo do Microsoft Excel ou um arquivo de planilha OpenOffice em uma nova tabela em um banco de dados do OpenOffice . Sua nova tabela de planilha pode ser usada em consultas SQL OpenOffice , formulários e outros recursos de banco de dados do OpenOffice . Instruções
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Abra o arquivo de planilha e selecione a guia de planilha que contém os dados que você deseja mover para a mesa de OpenOffice . Use o mouse para selecionar o intervalo de células que contém os dados que você deseja copiar. Clique com o botão direito do mouse sobre os dados selecionados , e clique em " Copiar". Isso irá copiar os dados selecionados para a área de transferência do sistema.
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Abra o arquivo de banco de dados do OpenOffice você deseja que contenha os dados copiados . Clique no ícone " Tables " no painel de navegação do lado esquerdo para ir para a vista " Tables " . Selecione "Editar" na barra de menu e selecione " Colar". A caixa de diálogo "Copy Table" irá aparecer. Digite um nome para a tabela no campo " Nome da tabela " . Na seção Opções , certifique-se " Definição e Dados" é selecionado. Se os dados selecionados na planilha tem os nomes das colunas , na parte superior , não se esqueça de marcar a caixa de seleção "Usar primeira linha como nomes de colunas " . Isso irá copiar os cabeçalhos de coluna para os nomes dos campos da nova tabela.
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Clique no botão "Next " para ir para a caixa de diálogo "Aplicar Colunas " . Esta caixa de diálogo permite que você selecione quais colunas de dados copiados que você deseja criar na nova tabela de banco de dados . Na maioria dos casos , você vai querer clicar no botão ">>" para selecionar todas as colunas. Se você quiser copiar colunas somente selecionadas, clique no nome da coluna do lado esquerdo , em seguida, clique no botão ">" para movê-lo para o lado direito da caixa de diálogo . Quando você tiver selecionado todas as colunas que você deseja , clique em " Criar". Você pode ser solicitado se você deseja criar uma chave primária para a tabela. Clique em "Sim " , a menos que você quiser usar uma das colunas existentes como a chave primária.
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Dê um duplo clique no nome da tabela na metade inferior da vista Tabelas da janela do banco de dados para verificar se os dados foram copiados com êxito . Isto irá abrir a mesa para que possa ver todos os registros na tabela. Quando terminar de verificar os dados , feche a janela de tabela , em seguida, salve o arquivo de banco de dados.
