Microsoft Project é um programa que pode ser usado para gerenciar as tarefas, cronograma e os recursos que estão associados a qualquer projeto de grande porte. Ele fornece uma visão gráfica das informações do projeto , bem como oferecer a opção de gerar relatórios a qualquer momento durante o ciclo de vida do projeto. Projeto é também uma ferramenta útil para a geração de estimativas de custo para grandes projetos, como um projeto de construção . Com a criação de uma lista de recursos e , em seguida, gerar as tarefas que precisam ser executadas por esses recursos , é possível prever o custo de um projeto. Instruções
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Clique no botão " Iniciar" ou o botão do Windows no canto inferior esquerdo da tela , clique em "Programas" ou "Todos os Programas".
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Scroll para "Microsoft Office " e selecione " Microsoft Project ".
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Clique dentro de uma célula da coluna " nome da tarefa " e digite o nome para a primeira tarefa que você vai completar o seu projeto de construção. Digite um valor na coluna " Duração " para a duração da tarefa ( isto pode ser em horas , dias, semanas ou meses ) . Repita este passo para cada tarefa em seu projeto de construção. Você pode achar que é benéfico para criar grandes tarefas como títulos , em seguida, inserir sub-tarefas debaixo deles. Você pode mudar de uma tarefa para uma sub- tarefa com o botão direito do mouse sobre o número da linha à esquerda da folha e escolhendo a opção " recuo " .
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Clique na opção "View " no parte superior da tela e selecione " Planilha de recursos. "
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Digite um nome para cada recurso na coluna " nome do recurso " , em seguida, especificar o tipo de recurso . Se for um indivíduo , selecione a opção "Trabalho" como o tipo de recurso e , se for um material, selecionar a opção "Material" .
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Digite o custo ou taxa horária do recurso na coluna " Std . Rate" e digite um rótulo de unidade para todos os materiais sob a coluna " etiqueta de materiais " . Por exemplo, se você estivesse adicionando concreto como um recurso, você pode inserir um preço por quilo na coluna " Std . Rate" , digite " lb" na coluna " Etiqueta de materiais " .
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Selecione a aba " tarefas " acima da janela do Folha de recursos para retornar à lista de tarefas .
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clique duas vezes dentro da célula na coluna " Nomes de Recursos " que corresponde a uma tarefa. < br >
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Selecione a aba "Recursos" , em seguida, clique duas vezes em uma célula aberta na coluna " Nome do Recurso " e selecione um recurso. Clique na célula adjacente na coluna " Unidades " e especificar a quantidade de recursos que vai ser usado para essa tarefa particular. Repita este passo para adicionar todos os recursos que são necessários para cada tarefa.
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Clique em " Exibir" na parte superior da tela e selecione a opção " Relatórios " .
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Selecione a opção " Custos " , em seguida, a opção "Orçamento" . O montante totalizou na coluna " Custo Total " é o custo de seu projeto de construção.