Microsoft Office Groove 2007, um tipo de software conhecido como Microsoft SharePoint a partir de 2010 , é um programa de colaboração destinado a empresas que permite que colegas de trabalho para colaborar em projetos . As características incluem uma reunião e uma ferramenta de calendário , a criação , revisão e compartilhamento de documentos e arquivos e vendo que trabalhador está a trabalhar em qual tarefa em todos os momentos . Para usar o Groove , primeiro você deve convidar outros colegas com quem você deseja iniciar um novo projeto . Instruções
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Aberto do Groove 2007 e clique em "Novo ", seguido por " Espaço de Trabalho ". Digite um nome para a área de trabalho , selecione um tipo , em seguida, selecione " OK". Clique em " Convidar para Workspace ", digite os nomes ou endereços de correio electrónico dos colegas que você deseja convidar para compartilhar os documentos com e clique em " Go".
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Localize as " Tarefas comuns " painel do lado esquerdo da sua área de trabalho e selecione" Adicionar Tools ". Isso irá gerar uma lista de ferramentas e descrições que você vai usar na criação e revisão de seus documentos , tais como calendários e reuniões. Marque as ferramentas que você deseja incluir e você verá uma aba correspondente aparecem na parte inferior do seu espaço de trabalho para a navegação entre as ferramentas.
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Clique na guia agenda e clique duas vezes em qualquer data de introduzir datas e prazos visíveis por todos com quem você compartilhou o espaço de trabalho . Clique na guia reuniões para agendar reuniões importantes, selecionar os participantes e notificá-los .
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Clique em " New Folder " para adicionar uma nova pasta para a área de trabalho , clique em "Add Files" e fazer o upload de qualquer arquivo seu computador que você deseja compartilhar com outros colegas. Todo mundo convidado da etapa 2 pode editar esses arquivos , e se dois colegas editar de uma só vez , Groove vai fazer duas cópias com as duas edições.
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Localize seus colegas no " Espaço de Trabalho membros" painel à esquerda . Clique com o botão direito do mouse sobre o nome de qualquer colega em " No Workspace ", que irá abrir uma caixa de diálogo separada e permitem que você conversar com ele em tempo real.
