tabelas do Microsoft Access tem uma estrutura definida para reduzir erros e garantir o funcionamento adequado . Mas se você precisa mover as células ao redor, distribuir informação para os usuários não- acesso ou integrar registros em outras planilhas do Excel , exportar os dados da tabela do Access para o Excel fornece essas opções. Como o Access e Excel são componentes da suíte Microsoft Office , as informações entre eles em movimento é fornecida em um formato passo -a-passo . Fazendo uso desse recurso proporciona a mais acessibilidade para os dados. Instruções
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Criar uma tabela no Microsoft Access que contém as informações que deseja a planilha do Excel para exibir . Na guia "Criar" da fita no topo da página, clique em " Tabela " para criar uma nova tabela. Se você já tem uma mesa preparada no Access , abra-o clicando duas vezes sobre o título no " Painel de Navegação ".
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Clique na guia " Dados Externos " da fita, e selecione o ícone " Excel" nas opções de exportação. Isso abre o assistente de exportação que fornece opções para converter sua tabela do Access em uma planilha do Excel.
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Selecione o destino para a planilha do Excel e salvá-lo em um formato de arquivo que seja compatível com todos os usuários . Clique na primeira caixa a opção de manter a sua fonte , linha e espaçamento da coluna e outros formatos de tabela para a planilha do Excel. Clique na segunda caixa de opção para abrir automaticamente a planilha após concluir o assistente de exportação.
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Selecione a caixa de opção o terceiro do assistente de exportação de apenas copiar os registros selecionados. Se você só precisa de alguns registros , este passo você economiza tempo, eliminando a necessidade de eliminar as informações depois de gerar a sua planilha Excel.
5
Salve as etapas de exportação , se você está pensando em gerar essa planilha do Excel em um base regular. Access 2007 introduziu este novo recurso, que permite que você salve e processos de exportação re-executar sem selecionar repetidamente as mesmas escolhas . Defina um título e uma descrição para as etapas de exportação , e recordar a exportação salvo da aba " Export" da fita .
