Rastreamento conclusões de treinamento em Excel envolve a criação de uma planilha, mantê-la e criar visualizações personalizadas dos dados. Usando o Excel como um livro de notas eletrônico economiza tempo e esforço , ajudando a garantir a precisão e privacidade. Use esses dados para resumos executivos que se reportam sobre a utilização claro, prontidão organizacional , satisfação dos alunos eo impacto do treinamento no desempenho da tarefa. Usando o Excel para Rastreamento

Criando uma planilha do Excel para acompanhar dados de treinamento envolve o estabelecimento que você deseja monitorar. Por exemplo, criar uma coluna para o nome do curso , número de identificação , nome do estudante e status de conclusão , no mínimo. Você pode simplesmente gravar um status de conclusão , ou se o seu programa de treinamento envolve vários cursos ou testes, criar uma coluna para os pontos obtidos em cada módulo. Criação de uma coluna adicional para calcular uma pontuação percentual fornece um valor reconhecível você pode enviar para os alunos . Você pode criar uma coluna para converter essa pontuação para um grau carta ou valor de certificação de acordo com as suas necessidades.
Criar uma planilha

Criar uma planilha por oferta de curso ou múltipla planilhas , dependendo da data ou local de entrega . Proteger as células da planilha para que você não possa mudar as notas. Guarde o seu arquivo em um local seguro, que não podem ser acessados ​​ou adulterados pelos alunos. Com a criação de exibições de dados personalizados usando tabelas dinâmicas , você pode mostrar os dados para apenas um (ou um conjunto particular) dos alunos. Isso garante a confidencialidade se você estiver usando a planilha durante as reuniões. Também usando tabelas dinâmicas , você pode analisar os dados resultantes para revelar tendências que você pode agir. Por exemplo, se você descobrir que datas ou locais específicos resultar em mais falhas do curso , considere uma investigação aprofundada .
Gerar
Certificados

Para os alunos que completar a sua formação , você pode gerar certificados a partir de seus dados do Excel. Certificados de conclusão ( e cartas relacionados) podem ser conectados a suas planilhas livro de notas com uma mala direta. Usando o assistente de mala direta no Word ou Excel para conectar os dados do Excel para os documentos do Word , você pode criar rapidamente cartas personalizadas e certificados. Você também pode imprimir os resumos das conclusões do curso para usar em reuniões executivas ou boletins relatando a conclusão da formação.