Geração de cartas ou envelopes para distribuição a um grande grupo de pessoas pode ser uma tarefa tediosa. Microsoft Word 2007 inclui um recurso chamado de " mala direta " para ajudar a simplificar o processo. Você pode gerar uma carta ou uma série de etiquetas que podem ser automaticamente preenchido com o endereço ou informações de contato de um banco de dados ou planilha. Depois de configurar a mala direta, você pode descobrir que você tem negligenciado a incluir um campo informacional formar seu banco de dados ou planilha na mala direta . Felizmente, é possível adicionar um campo para a mala direta. Instruções
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Abra o Microsoft Word.
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Clique na guia " Correspondências " no topo da janela.
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Clique na seta em " Iniciar Mala Direta " na seção " Iniciar Mala Direta " da fita na parte superior da janela. Clique no tipo de documento de mala direta que você deseja criar . Se você selecionou etiquetas ou envelopes , então você vai precisar especificar o tipo de etiqueta ou envelope que você está usando .
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Clique na seta abaixo na seção " Selecionar Destinatários " no " Iniciar Mala Direta " a fita na parte superior da janela . Clique em "Usar lista existente. " Se você estiver usando contatos do Outlook , selecione "Selecionar nos contatos do Outlook . "
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Clique no local no documento, envelope ou etiqueta onde você deseja inserir o campo de mala direta.
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Clique na seta em " Inserir campo " em " Escrever e Inserir Campos " seção da fita na parte superior da janela.
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Clique no campo que deseja adicionar .
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Clique em " Visualizar Resultados " na seção " Visualizar Resultados " da fita na parte superior da janela para ver o que sua mala direta será semelhante. Isso permite que você faça as alterações no layout antes de imprimir todos os seus itens de mala direta .