SharePoint é uma abreviatura de quatro produtos que a Microsoft oferece. SharePoint Foundation é a estrutura subjacente para páginas da Web do SharePoint. O servidor SharePoint usa o SharePoint Foundation para ajudar a criar a estrutura para armazenar todas as informações para as páginas da Web do SharePoint. SharePoint Designer é usado para construir sites do SharePoint. O SharePoint Workspace permite trabalhar offline em sua página da Web do SharePoint. O elemento-chave para todos esses programas é o próprio site do SharePoint , que é onde a colaboração da equipe acontece com uma variedade de ferramentas. Bibliotecas

As bibliotecas oferecem um lugar para armazenar e compartilhar documentos em um local central . A biblioteca permite ao usuário fazer o check- out de documentos , impedindo outros de edição. Ele também rastreia o histórico de versões de documentos. A biblioteca pode ser configurado para enviar alertas por email quando forem feitas alterações em arquivos , bem como exigir aprovação antes de exibir documentos. Ele permite que os usuários trabalhem em conjunto a criação de documentos e compartilhar informações.

Anúncios

Os anúncios podem ajudar a cada membro da equipe manter- se atualizado com as informações de departamento. Esse recurso também pode ser configurado para enviar e-mail de alertas quando novos anúncios aparecem.
Calendário

O calendário permite agendar eventos em um local central. Isto pode incluir reuniões importantes , eventos de empresas próximas e tempo de férias dos funcionários.

Lista

listas permitem que você colabore em uma programação. Controlar versões de itens de lista e requerem aprovação para itens da lista podem ser enviados para a página da Web . Se as listas são atualizados, em seguida, um alerta pode ser enviado para a equipe. Este tipo de acompanhamento pode ser usado para a conclusão do projeto , bem como muitos outros tipos de tarefas.
Blogs e Wikis

Os blogs são uma outra maneira de fornecer notícias atuais para o equipe. Um post no blog permitirá um maior posto de informações do que a seção de anúncios . Uma página Wiki é uma página que fornece acesso rápido a informações , fornecendo links para mais páginas em profundidade . Por exemplo, uma página Wiki poderia ser projetado para novas contratações com formas que eles precisam para preencher ou políticas básicas da empresa.